领导在分派任务时，应暗示所期望的标准，领导发出的指令要明确，不能模棱两可，不能有“可能”二字的介入。有些人喜在指示句之前，加上“也许”的字眼，往往令人无所适从。例如：“明天有个会议，也许你应该去听听。”在下属听来，好像是可去可不去似的。如果不去的话，又怕是重要会议；但如果去的话，又怕是不重要的会议，阻碍了做其他事情。下属总不能反问上司：“‘也许’是应该去，还是不去?”这样问，无疑是批评上司的指令不明确，但是不问清楚，又怕被上司指为擅作主张。

　　 明确的指令，包括做该事项的目的、内容、有关的时间和地点，以及建议的处理方法。有时候，上司本身的疏忽，令下属不能预期做妥工作，反被上司指责。

　　 例如，某上司对秘书说：“给我致电总行的张经理，约他下星期五到我的办公室来。”秘书小姐如言电约，但对方称下星期五要开重要会议，而他过两天便要到英国出差一星期，建议不如将约会改在明天。秘书想将张先生的话向上司转述，但是一连两天，上司均属假期，根本没有机会提及。待上司上班时，秘书才将张先生的话复述，此时张先生已身在英国；该上司责怪秘书何以不早说，因为他找张先生，就是要商谈有关他到英国后，有事相托的事。

　　 秘书感到沮丧，因为在这件事中，她根本没有做错或遗漏，问题只是上司的指令不明确，欠缺了提及找张先生的大概目的，以致秘书在张先生提及去英国时，未能作出及时反应，要张先生直接与领导联络。

　　 其实，该领导除了应该提及目的之外，也应向秘书透露如何才能找到他。许多人认为公事时间以外，就不应该让下属骚扰；以致下属有要事找他时，往往束手无策，只有空着急的份儿，那么办起事来又怎能快捷呢?

　　 与此相反的是某玩具厂接受了一批外商定货，货量大，时间紧，如按正常生产率是无论如何也不能在交货期日完成，而工厂如果不能按期交货，则不得不向外商赔偿一笔巨额违约金，并严重影响到信誉。厂长为此召开了全厂职工大会，发表了热情洋溢的讲话：

　　 “工友们，今天，有一件十分重要的事要和大家商量一下，这件事，事关咱们玩具厂的生死。大家知道，最近两年来市场竞争激烈，咱们玩具厂的利润不断下降、已经严重影响了大家的利益。作为厂长，我没有能力让大家多得工资，很对不起大家。但是，现在机会来了，这里有近十万美元的外商定货任务，我知道在短短一个月的时间内完成它有困难，但是，工友们，我们抢到这个合同不容易呀，不干，我们就没饭吃。”

　　 厂长停顿了一下，目视员工，突然间了一声：“工友们，咱们干不干?”

　　 “干!”会场上响起一片喊声，“加班加点，拼死拼活也要完成它。”

　　 “好，工友们，有这句话我就放心了，现在散会，请大家回去，准备接受任务，我保证工作完成之后，每个人都将得到一个厚厚的红包。”

　　 由于领导能鼓动员工的热情，大家齐心协力、努力生产，加班加点，果真在交货日前三天完成了全部生产任务。

　　 这位领导很会激励人心，善于把工人的热情调动起来，使工人们感到，这批任务完成与否，事关工人的切身利益，“不干就没饭吃”，最后，老板又把工作同每个人的物质利益直接挂勾，直接提出工作完成之后给予每个人一份奖金。真可谓精明老道，滴水不漏。

　　 讲话要简明扼要，浅显易懂。领导要认真想到自己所要说明的内容，并注意你面前的对象，你是在分派下属的工作，还是在对外联系业务，还是在进行商业谈判，但是不论你在从事哪一项工作，你都必须记住，必须把内容记清楚，这样才能达到你的目的，如果连所要说的内容都搞不清，那么从语言素质看就不够老板的资格，但在明确的基础上还要注意简明，把问题说清楚即可，除非什么重要的问题。不必翻来覆去哕嗦没完，给人一种厌烦的感觉，让听话的人觉得领导办事不够精明强干，总是拖泥带水。如果说简明扼要是老板的首要语言要求的话，那么第二位的要求就是浅显易懂，对于员工，只要能让他明白你想让他做什么就可以了，不必过分强调深奥，用过多的技术性语言，不必要地显示自己的语言修养，词语过于刻凿，反倒使人听后不自在。例如，经理分配员工负责作一双样鞋，他有几种表达方式：

　　 “老张，作一双样品鞋。”(www.daowen.com)

　　 “老张，客户订货，需要一双样品鞋，你负责做好，三天内一定完成。”

　　 “老张，现在有位客户向工厂订货，需要一双鞋作样品，在咱们厂，你经验丰富，手艺高超，这项工作由你来完成比较合适，但由于时间很紧，所以你一定要在3天内把鞋样做好，做好后及时交给我。”

　　 上述三种表达方法都说明一个中心意思，就是经理要求老张做一双样品鞋，从表达方式看：第一种表达方法过于简短，老张听后不知所云，只知领导让他负责做一双样品鞋，但对于做样品鞋干什么用，什么时间作完，则不清楚。第二种表达方法比较简明，三言两语。把要求老张做样品鞋的原因，时间都交代清楚了。第三种表达方法虽然也把意思完整无误地表达出来了，并且更加具体，但使人感到有许多多余的话。综合上述三种表达方法的优缺点第一种过于简单，表达意思不完整，第二种可以算是简明扼要，浅显易懂，没有多余词汇，第三种过于哕嗦，废话太多，有些问题不必过分强调。

　　 从上例可以看出，分配员工工作是每一个老板经常做的，但分配的水平如何，员工理解的程度如何，则充分反应了领导的语言表达水平如何。

　　 表达直截了当，不用隐语。领导分派工作，说明问题，从企业经营的角度而言，都是为了实现一定的经济目的，是明确具体的工作，而不必躲躲闪闪，如果不适当地使用隐语，则一定会把问题搞得一团糟。例如下例：

　　 领导分配主管销售工作的业务经理老张工作，他可以有下列表达方法：

　　 “老张，这批货的销售由你负责，具体价格，销售方式由你决定。”

　　 “老张，这批货的销售由你负责，价格上要不能低于1000元一吨，争取高些更好，销售方式最好采用客户自提。”

　　 “老张，这批货的销售工作由你负责，在价格上不能让公司吃亏，我看不能低于1000元一吨，否则就不合算了，如果能高些更好，这样公司可以多些利润。你要知道，我们公司人员紧张，力量不足，在销售方式上最好采用客户自提的方式，这样可以弥补公司力量不足的缺陷。”

　　 下面我们对上述三种表达方式加以具体分析，显然，第一种表达方式不够明确具体，领导只是概括性地把工作交给老张负责，但从后面领导说的具体价格、销售方式由你决定，则看出领导对老张有授权，所以在这种情况下领导的这种交代应该算是直截了当的，这种表达方式比较好，但过于简单。

　　 第二种表达方式也把问题说清楚了，在价格上更加明确具体，直接说出了数额要求，和销售方式，即简明扼要，又明确具体，没有废话，在表达上优于第一种方式，这种表达方式十分可取。

　　 第三种表达方法显然过于繁琐，废话多，对一个主管销售工作的业务经理，没有必要强调太多，这样，老张会觉得老板还不是对自己十分信任，起码是认为自己业务上不够熟练，所以，领导在表达上除应直截了当外，在达到这一目的时，还要切忌画蛇添足，语言表达要恰到好处，适可而止。