理论教育 赏罚之道:有效激励管理的必备素质

赏罚之道:有效激励管理的必备素质

时间:2023-06-06 理论教育 版权反馈
【摘要】: 曾国藩指出,赏罚分明是当领导所必备的一项素质。 赏罚分明是管理用人的一种很有效的激励手段。现代企业不仅要有赏有罚,赏罚分明,而且应深明赏罚之道,尤其是赏,即物质和精神激励,亦是养才之道。 坐落在美国阿波利斯的霍尼韦尔公司保安系统和航空分厂所采用的建议制度系统即是一个有力证明。

赏罚之道:有效激励管理的必备素质

   曾国藩指出,赏罚分明是当领导所必备的一项素质。领导对待下属有突出的表现和贡献的,万不可嫉贤妒能,这样会挫伤他们的锐气,只有论功行赏,才能充分调动起他们的积极性来。

   诸葛亮说:“赏以兴功。”就是说,奖赏是用来鼓励立功的,对有功之人行赏,可以激发人的荣誉感,培养人的上进心。所以一些成功人士不惜重金对下属进行奖赏,以保持下属的高昂士气。拿破仑在1807年打败沙俄、征服普鲁土以后对所有文武官员进行了十分慷慨的犒赏。汉高祖刘邦在平定天下后,第一件事就是论功行赏以保持属下的高昂斗志。然而,在对属下奖赏过程中却必须讲求一定的方式和方法,否则就会起到相反的效果。

   首先是“赏不可不平。”就是说,奖赏要公平,所谓公平,就是按照功劳大小,给予不同奖励,功大大奖,功小小奖。刘邦行赏就注意了公平。他对萧何的奖赏最多,评定位次把他列为第一,这是实事求是的。在刘邦平定天下过程中,萧何所起的作用是任何人无法替代的,刘邦率军进入咸阳后,将领们忙于争夺金银美女,而萧何却首先取得秦王的文档资料,为刘邦统一天下时掌握全国的地理人文情况提供了帮助。同时,在楚汉相争中,萧何镇守关中,安抚百姓,为前方补充兵员、粮草,使刘邦一次次转危为安。正因为汉高祖以事实为依据,根据功劳差别体现行赏的差别,所以,群臣仍保持积极的干劲。

   赏罚分明是管理用人的一种很有效的激励手段。现代企业不仅要有赏有罚,赏罚分明,而且应深明赏罚之道,尤其是赏,即物质和精神激励,亦是养才之道。

   坐落在美国阿波利斯的霍尼韦尔公司保安系统和航空分厂所采用的建议制度系统即是一个有力证明。1979年该厂接受了1.8万条雇员建议(人均3.66条)。为了鼓励大家多提建议,霍尼韦尔公司对凡是提过3次或3次以上建议的雇员给予实物奖励,建议越多,实际奖励得到越多。提出的建议越有价值,奖金也就越多。“论功行赏”,同时,也给予员工精神奖励。凡提过3次(或3次以上)建议的职工,他的相片就挂在本部门办的“超级明星”表扬栏上;如果所提建议还带来一定的资金节约,就可每周在公司表扬栏上张贴出两名这样雇员的照片和他们的建议。此外,还在公司内部刊物、部门通讯及厂部报道上大张旗鼓地加以介绍。这样,在公司内部形成了一种极力挖潜、充分发掘每个人才智的良性竞争风气,从而使得公司的效益和利润大幅增加。

   有作为的企业家无不懂得,人是需要激励的,所以采用各种激励手段来调动职工的积极性和创造性。这是企业经营能否取得卓著成效的根本措施。企业主管的任务就是找出激励员工的因素有哪些。部属是为了自己的需要和目的而工作,并非任由主管予取予求。主管应该找出员工的目的和需要,并且详细了解这些需要和目的是否符合公司的目的。激励部下,如果过度强调某种优点,可能会造成反效果。主管如果过分强调某些优点,可能反而会造成部属的负担。

   日本松下公司很擅长运用激励手段来激励员工。

   松下公司每季度都要召集一次各部门经理参加的讨论会,以便了解彼此的经营成果。开会前,把所有部门按完成任务的情况从高到低分别划分为A、B、C、D四级。会上A级部门首先报告,其次是B、C级,D级最后。这种做法充分利用了人们争强好胜的心理,因为谁也不愿意排在最后。

   松下公司对各部门所完成的利润,采取40%留予自行支配的做法,利润留存主要用于本部门员工的福利、更换或扩充设备等。因此,各部门完成的利润越多,留存的利润也就越多。这种所得与所付出紧密联系的内部管理方法促使各部门为了各自的利益而拼命地工作。松下公司1966年发出号召:5年内生产率增倍,职工工资增倍,保证35岁以上的职工有自己的住房。这样的许诺,极大的激发了全体职工的生产积极性。到1970年,这些目标完全实现了,其中住宅是通过向职工提供分15年还清的低息贷款来实现的。职工用加倍努力的劳动获得了一定的物质生活资料,而松下公司则发展成为日本最大的电器公司。

   “你愿意他人如何待你,你就应该如何待人”,这是《圣经》中的一句名言。这是一条不论过去、现在或者将来,都适用的黄金准则。这个黄金准则是针对人们待人处事的态度而说的,但对于必须与部属相处的企业领导者们,也是一条完善的领导行为准则。不幸的是,在现代的社会,许多人都把这条准则当做陈词滥调。事实上,这个准则在管理上正是最适用的一把钥匙。

   美国玛丽·凯化妆品公司的创办人玛丽·凯女士就是按这条准则来待人处事。(www.daowen.com)

   玛丽·凯女士在创办公司之前,曾在多家直销公司工作,作为别人的部属,她非常清楚替别人工作是怎么回事。

   她在准备出来自己创业时,曾发誓:要建立一套能够激发工作人员热忱的管理方式,绝不让她曾体验过的别人在管理上的错误在自己公司重演。

   在面对一位部属的时候,她总是先想到:“如果我是对方,我希望得到什么样的态度和待遇?”每当有人事问题必须解决的时候,她总是先如此自问。而经过这样考虑的结果,往往再棘手的问题都能很快地迎刃而解。

   玛丽·凯公司一开始就避免给直销人员、美容顾问硬性指定销售范围的做法。玛丽·凯根据她为几家直销公司做事的经验,她知道这种做法的不公平之处。

   例如,有一年,由于她丈夫换了一个新的工作,他们必须从休士顿搬到圣路易。在此之前,她已花了8年工夫在休士顿建立起自己的销售网络,每个月可以赚1000美元的佣金。而一旦她搬了家,过去的一切努力和代价全都化为乌有。这件事令她深深感到不平。八年之间,她逐日努力工作,吸收和训练一批销售人员,辛辛苦苦才建立起这个网络,而接替她位置的人却可以在一夕之间,毫不费力地把整个接收过去。

   在玛丽·凯公司,不采用指定范围的办法。这样,一位住在芝加哥的经销负责人可以趁在佛罗里达度假,或者在匹兹堡访友之便,在当地招募新人。不管她住在美国的任何一个地方,她都可以凭招募其他的新人所获得的销售量,从总公司拿到一笔佣金。而另一方面,住在佛罗里达的经销负责人,则必须负责训练这位芝加哥负责人所招募的新人。这些新人必须参加佛罗里达负责人所主持的销售会议,和当地的销售竞赛。虽然,佛罗里达州的负责人花了许多时间、力气去训练新人,佣金并不是付给她,而是付给招募者,也就是住芝加哥的那位负责人。玛丽‘凯称这个办法为“收养制度”。

   接下来,在佛罗里达新进者自己也可以不断地再吸收新人进来。将来,不管她住在哪里,她都是原招募者的另一个招募核心。只要招募者和被招募者双方都为公司积极服务,这位被招募者也可以从公司得到她以后招募新人所得的销售佣金。

   玛丽·凯公司共有5000多位经销负责人,其中多数在她们的销售单位里训练和鼓励外州的人员。有些负责人所招募的美容顾问甚至分布在十二个或更多不同的州里。

   常有人批评说:“你们的收养制度是不可能成功的。”事实上这个办法是成功的。每个经销负责人由招募各地的人员而获利,她自己也同时在帮助别人新招募进来的人员。别的公司的人员常常这样问:“既然每个人都必须训练别人招收的新人,为什么自己不能借此收取佣金呢?凭什么我必须辛辛苦苦训练你收进来的人,等到训练成功了,你拿到所有的佣金,那么我得到什么呢?”但是,在公司里,许多经销人旗下拥有100多位“被收养者”,这些人可不那么想。相反地,她们认为:“我们是在帮助这些新人,但是,别人也一样在帮助我在外地的新人。”

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