情景再现
我们对财务管理目标和其所要处理的关系明确后,接下来就要对财务管理的管理方式进行深入了解。作为管理,势必涉及权利的分配。在财务管理的过程中,如何分配管理权限是我们财务负责人需要解决的问题。
在现存的财务管理模式中,主要有三种类型。管理者应当根据公司自身特点、经营规模、行业类别来从中选取最适合公司发展的管理体制。这就好比是容器,管理的权利应该如何放置就要看我们这个容器如何配置了。100毫升水可以用一个大瓶子装满,也可以通过两个50毫升的瓶子来装,财务管理体制设置就是这个道理。
财务管理中的管理体系
企业财务管理体制概括地说,可分为三种类型,分别是集权型、分权型以及两者结合型。
集权型财务管理体制
集权型管理我们可以理解为一个人握紧的拳头,权利集中在手掌心。其定义是指企业对各所属单位的所有财务管理决策都进行集中统一,各所属单位没有财务决策权,企业总部财务部门不但参与决策和执行决策,在特定情况下还直接参与各所属单位的执行过程。
朋友们看到这里,也许会认为集权型管理这种体制尽善尽美,不过较科学地说,集权也是有一定弊端的。正如我们握拳头握的时间长了,会有酸痛的感觉,所以集权管理的缺点体现在权利过度集中会使各所属单位缺乏主动性、积极性,丧失活力,也可能因为决策程序相对复杂而失去适应市场的弹性,丧失市场机会。
分权型财务管理体制
分权型管理与集权相对,固然它就像一个松开的拳头,虽然力道差些,但是其最大的优势是自由。张开的手指想拿什么就能拿什么,而且手指的长短不同,这就像公司的各个部门,部门的职能、情况、人员配备等不尽相同,权力下放后,部门自身会根据实际情况进行更具有针对性的财务管理。
分权型管理模式优点明显,同时缺点也是显而易见的。各所属单位大都从本单位利益出发安排财务活动,缺乏全局观念和整体意识,从而可能导致资金管理分散、资金成本增大、费用失控、利润分配无序。
从这个角度思考,集权和分权都有各自弊端,于是在这种背景下,集权与分权并举,形成了第三种管理体制。(www.daowen.com)
集权与分权相结合型财务管理体制
集权与分权相结合型财务管理体制,更像一个混血儿。细细琢磨一番,这个混血儿的父亲是集权,母亲则是分权。也就是说集权与分权相结合型财务管理体制其实质是集权下的分权管理。
企业对各所属单位在所有重大问题的决策与处理上实行高度集权,各所属单位则对日常经营活动具有较大的自主权。集权与分权相结合型财务管理体制旨在以企业发展战略和经营目标为核心,将企业内重大决策权集中于企业总部,而赋予各所属单位自主经营权。
正因为具有以上特点,因此集权与分权相结合型的财务管理体制,吸收了集权型和分权型财务管理体制各自的优点,避免了二者各自的缺点,从而具有较大的优越性。
我们在弄清楚集权与分权的管理模式后,接下来就面临如何选择的问题了,这也是较为关键的一步。能做到“量体裁衣”的财务管理体制并非是一件轻而易举的事情,我们需要从多方面入手,反观企业自身的同时又要放眼世界知名公司成功管理案例,将理论和实际相结合。
我们在进行财务管理体制设计的时候需要遵循四项原则。
李总会举例:
某化工企业旗下有30多个子公司,每一个子公司都有自己的会计,财务都有财权,都是独立的账户。可是该化工企业因为每一个分支企业都有财权,加之公司管理机制的混乱,公司整体费用长年居高不下,利润都被庞大的分支机构稀释掉了。
细加分析后,公司高层管理者决定撤销所有的分公司财权,财务工作由母公司统一管理,所有的会计全部收回母公司,签单的权利集中在高管几个人手中。
不过集权后费用确实得到了控制,但是公司的几位高管每天都必须花费4~6小时来签单。加上各部门的审核时间,会计现金支取时间,费用申请往往会历时四五天之久。虽然费用得到了节约,可效率明显降低。
集权制下的公司高管在这样一种状态下,不得不用全部的精力,甚至是120%的精力来管理财务,而公司其他重要事情被搁置。所以说集权分权的选择是需要与时俱进,与实际情况相结合,同时也要考虑得与失的问题。
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