根据用户往来账款业务量及核算与管理程度的不同,对应付款的管理与核算有以下三种模式:
(1)在总账系统中核算往来账款。
(2)使用应付款系统核算往来账款,但不使用供应链系统。
(3)使用应付款管理系统和供应链系统核算往来账款。
就应付款管理系统来讲,U8系统提供了两种核算方案,即简单核算和详细核算。
简单核算,主要在总账系统核算应付账款,主要与总账、采购管理、进口管理系统有接口,如图9-2所示。
图9-2 应付款系统与其他系统的关系(简单核算)
详细核算,在应付款管理系统核算应付账款,主要与总账系统、采购系统、合同管理系统、应收系统、网上银行等有接口,如图9-3所示。
图9-3 应付款系统与其他系统的关系(详细核算)
应付款系统与其他系统的关系 (详细核算)主要有以下方面:(www.daowen.com)
(1)应付系统接受采购系统的发票并生成凭证,对发票进行核销、转账等处理。
(2)应付系统接受进口系统的发票并生成凭证,对发票进行核销、转账等处理;对进口的信用证进行付汇处理。
(3)应付系统接受委外系统的发票并生成凭证,对发票进行核销、转账等处理。
(4)应付系统接受工序委外的发票并生成凭证,对发票进行核销、转账等处理。
(5)应付系统接受合同系统的合同结算单并生成凭证,对合同结算单进行核销、转账等处理。
(6)应付向总账传递凭证数据并能查询其生成的凭证。
(7)应收与应付系统之间进行转账处理。
(8)应付款管理系统向UFO提供应用函数。
(9)应付款管理系统向资金管理、U8商业智能分析系统提供各种数据进行分析。
(10)应付款管理系统与网上银行进行付款单的导入导出。
(11)应付系统启用付款申请业务,可将已审核的付款申请单由出纳系统进行支付,并生成应付系统的付款单;应付系统不启用付款申请业务,出纳系统可对付款单进行支付。
(12)应付系统启用付款申请业务,可将付款申请数据传给预算管理进行控制。
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