根据用户往来账款业务量及核算与管理程度的不同,对应收款的管理与核算有以下三种模式:
(1)在总账系统中核算往来账款。这种方案适用于往来业务较少,往来关系比较简单的企业。企业可以选择在总账系统中建立客户往来和供应商往来辅助核算,利用辅助核算功能对往来账款进行核算和管理。本书实训三至实训六,即总账账务核算的有关实训要求按此方式核算应收账款。
(2)使用应收款系统核算往来账款,但不使用供应链系统。这种方案适用于往来业务量大、往来关系较为复杂的企业。由于不使用供应链系统进行业务管理,所以销售业务中的有关发票单据均在应收款系统中录入,并生成应收款,进而生成会计凭证。本书应收款管理有关实训按此方式处理应收款核算和管理。
(3)使用应收款管理系统和供应链系统核算往来账款。这种方案适用于信息化基础较好、充分应用ERP系统进行业务管理的企业。销售发票在销售管理系统中生成并传递到应收款系统,应收款系统据此生成应收单据并进行后续管理和核算。
就应收款管理系统来讲,U8系统提供了两种核算方案,即简单核算和详细核算。
简单核算,应收账款主要在总账系统核算,主要与总账有接口,如图8-2所示。
图8-2 应收款系统与其他系统的关系(简单核算)
详细核算,指应收账款主要在应收系统核算,与总账系统、销售系统、合同管理系统、应付系统、UFO、网上银行等系统有接口,如图8-3所示。(www.daowen.com)
图8-3 应收款系统与其他系统的关系(详细核算)
详细核算方案,主要有以下方面业务:
(1)应收款系统接收销售管理、出口管理提供的发票,合同管理提供的合同结算单,服务管理提供的服务结算单,应收款系统由此生成凭证,并对这些单据进行收款结算处理。
(2)应收款系统向总账传递凭证,并能够查询其所生成的凭证。
(3)应收款系统和应付款管理系统之间可以进行转账处理。
(4)应收款系统向UFO提供应用函数。
(5)应收款系统与网上银行进行付款单的导入导出。
(6)应收款系统为资金管理、项目管理、U8商业智能分析系统提供分析数据。
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