在使用固定资产管理系统之前，首先要根据企业固定资产核算的具体情况，在系统中建立基本的业务处理方法。业务处理方法是通过在系统中选择相应的业务控制选项建立的。在固定资产管理系统中，涉及的业务控制选项主要有启用月份、折旧信息、编码方式、账务接口、凭证制作等方面的内容。这些参数的设置有些是通过固定资产系统初始化建立账套完成的，还有一些要在系统启用后通过选项设置来完成。

【任务描述】

控制参数，如表 7-1所示。

表7-1　控制参数

【任务处理】

（1）在企业应用平台窗口，执行【业务工作】/【财务会计】/【固定资产】命令，首次启动固定资产管理系统，系统弹出 “是否进行初始化”提示框，单击 ［是］按钮，系统进入【初始化账套向导】引导系统。

（2）在【约定及说明】对话框中，选择 “我同意”，单击 ［下一步］按钮。

（3）在 【启用月份】对话框中，启用月份由系统默认为账套启用月份，为“2018.01”，不可修改，直接单击 ［下一步］按钮。

（4）在【折旧信息】对话框中，勾选【本账套计提折旧】，按要求设置主要折旧方法为 “平均年限法 （一）”，折旧汇总分配周期为 1个月，勾选 “当 （月初已计提月份=可使用月份-1）时，将剩余折旧全部提足 （工作量法除外）”。单击［下一步］按钮，如图 7-4所示。

（5）在【编码方式】对话框中，设置资产类别编码长度为 “2112”，设置固定资产编码方式为自动编码“类别编码+部门编码+序号”，序号长度为 3位长，单击［下一步］按钮，如图7-5所示。

(www.daowen.com)

图7-4　折旧信息　

图7-5　编码方式

（6）在【账务接口】对话框中，勾选【与账务系统进行对账】，设置固定资产对账科目为 “1601，固定资产”，累计折旧对账科目为 “1602，累计折旧”，勾选【在对账不平情况下允许固定资产月末结账】，单击 ［下一步］按钮，如图7-6所示。

（7）在 【完成】对话框中，显示有已设置的固定资产管理系统的账套设置参数。检查各项设置是否正确，设置完毕后，单击［完成］按钮。在系统弹出的提示框中单击［是］按钮，再单击 ［确定］按钮，固定资产系统正式启用，如图7-7所示。

图7-6　账务接口　

图7-7　参数汇总

［提示］

系统提供了四种固定资产编码方式，用户可在“类别编号+序号”“部门编号+序号”“类别编号+部门编号+序号”和 “部门编号+类别编号+序号”之间进行选择，但在系统初始化设置完成后， 固定资产编码方式将不能再被修改，所以要谨慎设置。

设置缺省入账科目是为了提高日常业务处理中凭证填制的工作效率。固定资产系统在制作记账凭证时，会自动按用户所设置的缺省入账科目填制凭证中有关的会计科目。如果缺省入账科目设置为空，则凭证中的相关科目也为空，在随后制单时需由操作员手工填制。