手工会计中，对固定资产的核算通常使用固定资产卡片详细记录每一项固定资产从形成到处置的相关事项。如果企业的固定资产种类不多、规模不大，使用手工的固定资产卡片即可及时、全面地对固定资产业务进行记录和管理。如果企业固定资产数量较多、品种较杂、使用部门多，较为分散，或持有期间需要维修的事项较多，则使用手工卡片往往很不方便，业务核算容易出现疏漏或卡片记录混乱　，且不便于对固定资产业务进行数据分析。固定资产管理系统的流程如图7-1所示。

图7-1　固定资产管理系统流程图

固定资产管理系统提供以下产品特性：

（1）提供资产卡片管理，可以记录资产原值、折旧额、使用年限、使用部门、存放位置，以及维护、修理、备件等各种信息。

（2）提供符合会计制度的预置折旧方法，同时提供灵活的用户自定义折旧方法支持自动计提折旧功能，并支持新增资产当月计提折旧的处理。

（3）支持事业单位按固定资产类别权限控制和计提折旧，同时支持按资产购置的多种资金来源分别进行折旧、分析。

（4）支持固定资产多部门使用、分摊的处理功能。

（5）可处理各种资产变动业务，包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值 （率）调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整、减值准备计提，以及存放位置变更、使用人变更等。

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图7-2　固定资产管理系统操作流程 （企业新用户）

（6）提供对固定资产的评估功能，包括对原值、累计折旧、使用年限、净残值率、折旧方法等进行评估。

（7）支持资产条码管理，可通过条码设备进行打印、 自动盘点，同时针对盘盈及盘亏审核处理。

（8）提供“固定资产到期提示表”，用于显示当前期间使用年限到期的固定资产信息。

（9）与采购管理、应付管理相关联，可以处理自资产请购、到货、建卡的全过程的资产采购管理，并可进行资产预算控制。

（10）与设备管理关联，设备管理系统的设备台账信息为可以通过读入固定资产系统信息建立。

（11）固定资产管理系统适用于企业和行政事业单位，其操作流程有所不同，图7-2所示是企业首次使用固定资产管理系统的操作流程，图7-3是企业老用户的操作流程。

图7-3　固定资产管理系统操作流程 （企业老用户）