理论教育 薪资管理系统期末处理方法

薪资管理系统期末处理方法

时间:2023-06-06 理论教育 版权反馈
【摘要】:期末薪资管理系统在完成各项工资薪酬的核算业务后的最后一项工作是结账。单击 [确定]按钮,在系统弹出的提示框中单击 [是]按钮,如图6-26所示。图6-25薪资管理 系统月末结账图6-26薪资管理系统月末结账 打开对话框,选择 “是”。进行月末处理后, 当月数据将不再允许变动。在薪资管理系统结账后,若发现还有一些业务或其他事项需要在已结账月进行账务处理,可使用反结账功能,将薪资管理账套恢复至结账前状态。

薪资管理系统期末处理方法

期末薪资管理系统在完成各项工资薪酬的核算业务后的最后一项工作是结账。通过月末结账,可以将当月的工资数据经过处理结转到下一个月,并自动生成下月新的工资明细表。

【任务描述】

将 2018年 1月工资管理系统做月末结账。

【任务处理】

(1)打开相应的工资类别,执行【业务处理】/【月末处理】命令,打开【月末处理】对话框,如图6-25所示。

(2)单击 [确定]按钮,在系统弹出的提示框中单击 [是]按钮,如图6-26所示。

图6-25 薪资管理 系统月末结账(1)

图6-26 薪资管理系统月末结账 (2)

(3)打开【选择清零项目】对话框,选择 “是”。根据实际需要选择清零项目,单击 [确定]按钮。(www.daowen.com)

(4)在弹出的“月末处理完毕”提示框中单击 [确定]按钮,如图 6-27所示。

图6-27 薪资管理系统月末结账 (3)

[提示]

月末结账只有在当月工资数据处理完毕后才能进行。进行月末处理后, 当月数据将不再允许变动。

结账时,如果选择进行清零处理,则系统会自动将用户所选项目的数据清为零,所以清零适用于工资中的变动项目。清零时要谨慎,如果删除了工资中的固定数据,则会增加不必要的工作量。

在薪资管理系统结账后,若发现还有一些业务或其他事项需要在已结账月进行账务处理,可使用反结账功能,将薪资管理账套恢复至结账前状态。

反结账功能只能由账套(工资类别)主管来执行。

不允许反结账的情况:总账系统已结账,成本管理系统上月已结账。

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