在实际工作中，工资的发放有现金发放和银行代发两种方式。采用现金发放方式的用户，可使用系统中的 “工资分钱清单”功能，合理筹划现金提取的票面组合；采用银行代发方式的用户，可使用系统中的 “银行代发”功能，制作符合银行要求的工资发放文件。

（一）工资分钱清单

【任务描述】

工资分钱清单是按单位计算的工资发放分钱票面额清单，会计人员根据此表从银行取款并发给各部门。执行此功能必须在个人工资数据全部输入并计算汇总完成之后。本功能有部门分钱清单、人员分钱清单和工资发放取款单三部分。

【任务处理】

（1）在薪资管理系统中打开【业务处理】/【工资分钱清单】命令，打开【票面额设置】对话框。

（2）选择工资发放所需票面全额种类，然后单击 ［确定］按钮。在【工资分钱清单】窗口即显示出工资分钱的具体金额组合清单，如图6-18所示。

图6-18　工资分钱清单

（二）银行代发工资

银行代发工资业务处理的主要内容是向银行提供规定格式的工资数据文件。银行代发对格式的要求分为文件格式设置和文件方式设置两方面。文件格式设置是指对银行代发一览表栏目的设置及其栏目类型、长度和取值的定义，通常系统默认设置有单位编号、人员编号、账号、金额和录入时间等栏目，用户可根据需要进行增删修改。(www.daowen.com)

文件方式设置是指对工资数据文件输出的格式设置，有 TXT、 DAT和 DBF格式可供选择，并可对数据的显示格式进行定义。

在进行了文件格式设置和文件方式设置后，即可将数据输出并发送给银行代发工资。

【任务描述】

制作公司人员的工商银行代发文件。由工商银行代发，银行文件格式采用系统默认设置，以工商银行方式输出银行代发文件。

【任务处理】

（1）在【工资】窗口系统菜单中，执行【业务处理】/【银行代发】命令，打开【请选择部门范围】对话框，选择 ［全选］按钮，注意勾选前的复选框，所有部门后单击［确定］按钮。

（2）打开【银行文件格式设置】对话框。将银行模板设置为 “中国工商银行”，其他采用系统默认设置，单击［确定］按钮，在弹出的提示框中单击 ［确定］按钮，打开【银行代发一览表】对话框，如图6-19所示。

图6-19　银行代发设置

（3）单击 ［方式］按钮，打开【文件方式设置】对话框。在【常规】选项卡中，系统已将 TXT设置为默认文件格式，单击【高级】选项卡，还可以对数值格式进行更具体的设置，设置完毕后，单击 ［确定］按钮。

（4）单击［传输］按钮，在弹出的对话框中指定文件名后将文件保存到指定的硬盘路径中，随后上传给工商银行。