利用报表模板可以迅速建立一张符合需要的财务报表。UFO会计报表管理系统提供了多种常用的对外报表模板。利用系统中的会计报表模板，结合企业的实际业务情况稍加修改来编制报表，可以最大限度地减轻用户报表编制的工作量。

【任务描述 1】

根据总账资料，调用报表模板，生成翰晨公司2018年 1月31日资产负债表。

【任务处理 1】

（1）以208孔有武登录 UFO报表系统，新建空白报表后，执行【格式】/【报表模板】命令，打开【报表模板】对话框。

（2）选择所在的行业为 “2007年新会计制度科目”，财务报表为 “资产负债表”，如图5-15所示。

图5-15　报表模板

（3）单击 ［确认］按钮，系统弹出 “模板格式将覆盖本表格式！是否继续”信息提示对话框。

（4）单击 ［确定］按钮，即可打开 “资产负债表”模板，如图5-16所示。

【任务描述 2】

调整报表模板，生成资产负债表数据。

图5-16　资产负债表模板

【任务处理 2】

（1）单击 ［数据/格式］按钮，将 “资产负债表”处于格式状态。

（2）根据本单位的实际情况，调整报表格式，修改报表公式，保存调整后的报表模板。

（3）在【数据】状态下，执行【数据】/【关键字】/【录入】命令，打开【录入关键字】对话框。

（4）输入关键字：单位名为 “翰晨公司”，年为 “2018”，月为 “1”， 日为 “31”。(www.daowen.com)

（5）单击 ［确认］按钮，系统弹出 “是否重算第 1页？”信息提示对话框。

（6）单击［是］按钮，系统会自动根据单元公式计算 2018年 1月份数据；单击［否］按钮，系统不计算 1月份数据，以后可利用 “表页重算”功能生成 1月份数据。

（7）单击工具栏上的［保存］按钮，将生成的报表数据保存。

资产负债表数据生成后，需要检查【年初余额】和【期末余额】的资产方数据和权益方数据是否相等，如果不相等，表明报表模板附带的函数计算公司和本公司账套的会计科目体系不相符，需要逐项排查找出原因，原因找出后应修改对应单元的函数计算公式，然后重新计算，使得报表数据平衡。

［提示］

选择报表模板时，所在行业的选择应与账套的行业选择相一致。

【任务描述 3】

根据总账资料，调用报表模板，生成翰晨公司2018年 1月利润表。“利润表”在编制时，需要用SELECT函数从本表他页取数，用来求累计值。

D = C + SELECT （D，年@=年and月@=月+1），表示：累计数=本月数+同年上月累计数。

例如，如图5-17的数据统计表，如何计算？

图5-17　数据统计表

本年累计：D=C+SELECT （D，年@=年and月@=月+1）

上月数：E = SELECT （C，年@=年and月@=月+1）

上年同期：F = SELECT （C，年@=年+1 and月@=月）

［提示］

使用SELECT函数时，请不要使用表页筛选条件。

【任务处理 3】

【利润表】【任务处理】与上面【资产负债表】 调取模板，生成报表数据的方法相同，操作略。