（一 ）生成报表数据

生成报表是会计报表日常管理的主要工作，这项工作建立在前述编制的报表基础上，系统根据报表文件， 自动根据账套、会计期间和报表计算公式采集数据并进行公式运算。

【任务描述】

生成翰晨公司2018年 1月的货币资金表。

【任务处理】

（1）继续以208孔有武身份，在【UFO报表】窗口内单击左下角的［格式］按钮，切换到【数据】状态下，执行【编辑】/【追加】/【表页】命令，追加表页数量选 “1”后单击 ［确认］，将将要生成的表页保存在 “第一页”表页上。

（2）执行【数据】/【关键字】/【录入】命令，打开【录入关键字】对话框，如图5-13所示。

（3）分别在文本框中输入相应的关键字值，单击［确定］按钮，系统弹出 “是否重算第 1页”提示框，单击 ［是］按钮，如图5-14所示。

图5-13　录入关键字

(www.daowen.com)

图5-14　生成货币资金报表数据

［提示］

在从格式状态转入数据状态， 系统提示表页计算时，UFO系统默认按计算机系统时间为关键字值计算生成报表数据。

（二 ）保存报表数据

报表在完成了格式设置之后，即可将报表保存起来。在生成了报表数据后，也可以通过保存将报表数据以其他文件格式输出保存起来。

【任务描述】

将翰晨公司生成货币资金报表数据保存起来。

【任务处理】

（1）在【UFO报表】窗口格式状态下，执行【文件】/【保存】命令，指定好磁盘路径后，单击 ［确定］按钮保存报表文件。

（2）报表文件保存后，也可以选择【另存为】命令，将文件保存为其他类型的文件，以便于和其他应用程序交换数据。