UFO报表管理系统提供有三类公式，分别是计算公式（单元公式）、审核公式和舍位平衡公式。公式的编辑必须在格式状态下进行。

（一 ）计算公式

计算公式也称为单元公式，用于定义报表数据来源以及运算关系。计算公式可以取本表页中的数据，也可以取账套中的数据，还可以取其他表页以及其他报表中的数据。

（1）账务业务取数。UFO报表从总账、应收、应付、薪资、固定资产、销售、采购、库存等系统中提取数据，共提供有 230个业务函数。由于函数多，且要说明具体的科目、期间、发生额或余额等取数对象的基本特征，所以业务函数的表达式十分复杂，一般采用引导输入法。在计算机系统的提示下，逐步完成公式的设置。

（2）表内取数。数据源限于表内，通过加减乘除或统计函数、数学函数的运算生成数据。例如，资产负债表中的涉及合计的数据，利润表中的营业利润、利润总额、净利润数据都是通过表内单元的加减运算生成的。

（3）本表他页取数。 日常编制报表时，通常将有密切联系的报表叠放在一起，形成一个三维表，如将本年度的经营分析表放在一个报表文件中，这样既有利于查阅对比各期的报表数据，也有利于通过编辑本表他页取数公式而在报表之间直接取数。例如，本月销售收入分析表中的E列单元数值取上月表页中D列的数值，其公式表达式为：E=select （D，月@=月+1）。

（4）他表取数。他表取数公式用于在不同报表之间定义取数关系，适用于报表文件存放于同一磁盘中的情况。例如，取 “资产负债表”文件第2页的A5单元数值到当前表页的B5单元，其公式表达式为：B5=“资产负债表” -A5@2。

（二 ）审核公式

审核公式是UFO报表系统提供的用于检查报表数据之间钩稽关系的公式。通过验证报表数据的逻辑关系来提高报表数据的准确性。审核公式由验证关系公式和提示信息两部分组成，其基本表达式为：(www.daowen.com)

<算术表达式><关系表达式><算术表达式>FOR<页面筛选条件>［；<可变区筛选条件>］

［RELATION<页面 关联条件> ［，<页面 关联条件>］ *］ MESSAGE “<提示信息>”［［<算术表达式><关系表达式><算术表达式>，］

在资产负债表中要求反映期初资产总计的C38单元应等于反映期初负债和所有者权益合计的G38单元，该检验内容相应的审核公式为：C38=G38MESS“期初数据不符合平衡关系！”

（三 ）舍位平衡公式

舍位平衡公式主要用于对有关会计报表的汇总。在进行报表汇总时，可能会存在各个报表计量单位不一致的问题，这就需要对部分报表数据进行进位处理，如将原来的以 “元”为单位，转换为以 “千元”或 “万元”为单位，或者进行小数点数据取整等。在这种情况下，可能会导致由于进位而打破原有的数据平衡关系，如：原始报表数据平衡关系为 50.23 + 5.24 = 55.47，若舍掉一位数，即除以 10后数据平衡关系成为5.02 + 0.52 = 5.55，原来的平衡关系被破坏，应调整为 5.02+0.53=5.55。报表经舍位之后，重新调整平衡关系的公式称为舍位平衡公式。其中，进行进位的操作叫作舍位，舍位后调整平衡关系的操作叫作平衡调整公式。

舍位平衡公式的标准格式为：

REPORT “<舍位表文件名>” RANGE<区域>［，<区域>］*WEI<位数>［FORMULA<平衡公式>［，<平衡公式>］ * ［FOR<页面筛选条件>］］

报表的单元公式在一般情况下必须设置，审核公式和舍位平衡公式是根据需要设置。