（一 ）UFO报表系统的主要功能

UFO会计报表管理系统是用友财务软件中专门用来编制各种会计报表的子系统。它具有强大的报表编制和数据处理功能，与总账等业务管理系统之间有接口关系。能够根据总账中的账簿数据、业务管理系统中的业务数据，按照报表的公式定义自动生成所需报表。UFO报表系统提供以下产品特性，如图5-1所示。

图5-1　UFO报表管理系统

（1） UFO与其他报表软件的最大区别在于它是真正的三维立体表，在此基础上提供了丰富的实用功能，完全实现了三维立体表的四维处理能力。

（2）提供了多个行业的财务报表模板，可轻松生成复杂报表。

（3）数据采集、汇总及独有的数据透视功能，可将几百张报表数据按条件录取到同一页面显示，以方便数据对比分析。

（4）强大的二次开发功能，可以开发出本单位的专用报表系统。

（5）支持多个窗口同时显示和处理，可同时打开的文件和图形窗口多达40个，并有拆分窗口的功能，可以将报表拆分为多个窗口，便于同时显示报表的不同部分。

（6）强大的数据处理功能：一个报表能同时容纳 99 999张表页，每张表页可容纳9 999行和255列。(www.daowen.com)

（7）根据行业可一次生成多张报表，支持联查明细账功能。

（8） UFO报表系统开放性强，可直接打开和保存成多种格式的文件，如文本文件、DBASE、 Access数据库、Excel和 Lotus 1-2-3表格文件，并提供同其他财务软件报表引入和引出的接口。同时提供丰富的打印控制功能。

（9）报表数据接口：提供与其他报表的接口；支持国家标准 《信息技术会计核算软件数据接 口》 （GB/T24589.1—2010）。

（10） UFO报表数据可以和微软 Office进行数据交换。

（11）支持报表数据定时计算。

（12）支持与合并报表组合应用，将 UFO报表作为合并报表的编制依据。分公司通过 UFO从总部的合并报表模块下载的报表格式，填报后通过 UFO进行上报，总部在合并报表模块进行合并。

（二）UFO会计报表系统的基本操作流程

对会计报表的操作和管理可分为两个阶段：一是报表编制阶段，主要对会计报表的格式、内容、数据来源和公式运算进行定义，这是生成会计报表的模板；二是报表日常处理阶段，主要任务是生成报表数据、审核报表、汇总分析及输出打印。

图5-2　UFO报表系统的基本操作流程