出纳工作是以货币资金、票据、有价证券为对象,反映和监督本单位货币资金运动,并对货币资金、票据和有价证券进行整理和保管的工作。 日常出纳工作主要包括出纳签字、支票管理、 日记账查询、银行对账等。使用系统中的出纳管理功能,需在系统中指定现金、银行存款总账科目,这是出纳人员进行出纳管理的前提条件。出纳管理系统的流程如图4-66所示。
图4-66 出纳管理系统流程图
出纳管理提供以下产品特性:
(1)提供严格的权限管理功能。针对现金账户、银行账户的录入、查询、过账、现金盘点、银行对账分别设置功能权限。
(2)提供现金账户、银行账户的子账户管理,满足企业内部按照部门、下属单位等管理纬度对现金、银行存款的明细核算、管理要求。
(3)提供现金、银行存款的收支流水账记账功能。
(4)提供现金盘点功能。(www.daowen.com)
(5)支持银行存款流水账与银行对账单对账功能,提供自动对账、手工对账和单边对账三种对账方式,提供余额调节表查询。
(6)提供根据银行对账结果,对银行已达企业未达账的自动记账功能。
(7)提供长期未达账审计功能。
(8)预置了丰富的各银行票据模板,并可精确套打银行票据。可随时查询打印记录,票据打印信息可自动生成现金、银行日记账。
(9)支持网上报销系统借款、报销时,“领用支票”“支票报销”等处理。确认付款后,付款单可以直接登记银行日记账或现金日记账。
(10)提供完善的票据领用、报销、预支票据等票据管理功能,票据处理信息可自动生成现金、银行日记账。
(11)与应收款管理和应付款管理系统集成应用,既能够将业务填写的收、付款单据登记现金银行日记账,也可以根据出纳已经登记的现金银行收付款日记账, 自动生成相关的收付款单据。
(12)可以对应付系统已经审核的付款申请,在出纳系统执行付款支付。
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