如果发现已记账的凭证有错误，不允许直接修改原凭证内容，这一类凭证的修改应遵照 《企业会计制度》中会计差错更正的有关规定，通过重新填制新的凭证来修正原有错误。在计算机处理方式上，与传统会计类似，可分为两种：一种是 “补充登记法”，这种方法一般适用于会计科目正确但输入金额小于实际金额的情况，在作法上只需计算少记的金额另补一张凭证即可；另一种处理方法是 “红字冲销法”，即先填制一张与原来错误凭证内容一样的 “红字”凭证，与原来的错误凭证相抵消，然后再根据实际业务情况填制一张正确的凭证。由于填制一般的 “蓝色”凭证的方法前面已有介绍，这里主要介绍填制红字冲销凭证的操作方法。

【任务描述】

转账凭证 “转字 0003”凭证并已经过审核和记账，事后发现错误，现需用 “红字冲销法”将该凭证冲销。冲销凭证保存后，将该凭证作废并予以删除。要求以“202操作员夏雨”进行 “红字冲销”操作，以“201春风”操作员进行凭证作废和删除操作。

【任务处理】

（1）在【 填制凭证】窗口，单击 ［冲销凭证］按钮，打开【冲销凭证】对话框，如图4-48所示。

（2）在打开的对话框中，选择需冲销凭证的月份　“2018.01”，凭证类别 “转账凭证”，凭证号 “3”，然后单击 ［确定］按钮，在打开的【填制凭证】窗口中，可以看到系统已自动生成了一张红字冲销凭证，单击 ［保存］按钮，如图4-49所示。(www.daowen.com)

图4-48　冲销凭证 （1）

图4-49　冲销凭证 （2）

［提示］

红字冲销凭证如同普通凭证一样，要进行审核、记账。