记账，就是登记账簿，通常也被称为登账或过账，是指将已审核的记账凭证逐笔登记到各类账簿，并按期计算出各科目的发生额和余额的过程。

在进行记账前，用户首先要检验上月是否结账，如果上月未结账，则本月不能进行记账处理，在第一次记账时，若期初余额试算不平衡，系统也不允许记账；其次要对已输入的凭证进行审核，凭证未经审核不能进行记账处理。

【任务描述】

以 “201-春风”的身份进行记账。

【任务处理】

（1）以 201-春风的身份登录系统，在【总账】系统菜单中，执行【凭证】/ 【记账】命令，打开【记账】对话框，如图4-45所示。

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图4-45　记账 （1）

图4-46　记账 （2）

（2）在对话框中，显示着所有未记账凭证和已审核凭证编号。已审核的凭证才可记账，参照【已审核凭证】栏凭证编号，在【记账范围】栏中输入记账范围如单击左下方的 “全选”按钮，不填写记账范围，则系统默认为全部已审核凭证都进行记账处理，单击［记账］按钮，如图4-46所示。

（3）系统在第一次记账时会对期初会计科目进行试算平衡检查，并弹出【期初试算平衡表】对话框，显示试算结果平衡，单击［确定］按钮。再在弹出的 “记账完毕”提示框单击 ［确定］按钮，如图4-47所示。

图4-47　记账 （3）