凭证的审核是指由具有审核权限的操作员对制单人填制的凭证从业务内容的真实性、会计分录的合理性和数据的准确性等方面进行的检查, 目的是避免手工操作中可能出现的错误,并通过审核防止舞弊行为的发生。
【任务描述】
以 “201-春风”的身份进行凭证审核。
【任务处理】
(1)以201春风登录企业应用平台,在【总账】系统菜单中,执行【凭证】/【审核凭证】命令,如图4-42所示。
图4-42 审核凭证 (1)
(2)在打开的【凭证审核】对话框中设定准备审核的凭证范围。
(3)在【凭证审核列表】窗口显示有系统中保存的待审核凭证,双击待审核凭证所在行。
(4)单张审核。在打开的【审核凭证】 窗口中,对已填制凭证的内容进行审核,确定准确无误后,单击 [审核]按钮,在【审核凭证】 对话框下方的【审核】栏中,即显示出审核员 “春风”的姓名,如图4-43所示,对于已经审核过的凭证,单击[弃审]按钮,可以取消审核签字。如果凭证内容有误,可单击[标错]按钮,系统要求注明错误原因,并在错误凭证的左上方盖上 “有错”图章, 由负责填制凭证的操作员在【填制凭证】窗口改正,如果需要取消标错,单击 [取消]按钮可以取消标错的操作。(www.daowen.com)
图4-43 审核凭证 (2)
图4-44 审核凭证 (3)
(5)批量审核。单击[审核]按钮下方的下拉列表按钮,如图4-44所示,选择 “成批审核凭证”功能,系统可以对所有未审核的凭证进行签字,并给出报告,单击[弃审]按钮旁的列表按钮,选择 “成批取消审核”功能,系统即对所有已审核的凭证取消审核签字,并给出报告。
[提示]
(1)审核人必须具有审核权, 系统要求审核人和制单人不能是同一人,所以在审核凭证前一定要先检查一下, 当前操作员是否就是制单人,如果是则需要重新注册更换操作员。
(2)凭证一经审核签字就不能被修改或删除,只有取消审核签字后才能进行修改或删除,取消审核只能由审核人自己进行。
(3)在审核凭证的过程中,还可以对有错误的凭证进行 “标错”。已标错的凭证不能被审核,需先取消标错后才能审核。
(4)作废凭证不能被审核,也不能被标错。
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