在日常的账务处理中， 由于种种原因，可能会遇到已填制的凭证不正确、必须删除的情况。在凭证未被审核前，可通过凭证的作废与整理的操作删除凭证；在凭证被审核后，只能先取消审核，然后才能删除该凭证；已记账的凭证，则需取消记账、取消审核，然后再删除该凭证。

【任务描述】

以某笔业务为例，在尚未做出纳签字、未被审核前，复制并作废、删除凭证。以第 16笔 “计提存货跌价准备”的业务为例说明操作过程。

【任务处理】

（1）复制凭证。在【填制凭证】窗口，单击 ［前后翻页］按钮，找到第 16笔业务的转账凭证，关注其内容和凭证编号，单击［复制］按钮，任意修改凭证内容并保存，注意对比新凭证的编号。

（2）作废凭证。通过查询功能，或者［前后翻页］按钮，找到需要作废的凭证如第16笔业务的凭证，然后单击 ［作废］按钮，该左上角凭证即被标上 “作废”图章，如果继续在该凭证上单击 ［恢复］按钮，该凭证即成为正常凭证。［作废］与［恢复］按钮是互相的，可以不断切换，如图4-34所示。

图4-34　复制并作废、删除凭证 （1）　

(www.daowen.com)

图4-35　复制并作废、删除凭证 （2）

（3）删除凭证。在【填制凭证】窗口中，单击［整理凭证］按钮，在弹出的对话框中选择凭证期间，如图4-35所示，单击 ［确定］按钮。在打开的【作废凭证表】对话框中，如图4-36所示，双击需删除凭证所在行的 【删除】栏，或单击［全选］按钮，打上 “Y”标记，然后单击 ［确定］按钮，系统弹出 “是否还需整理凭证断号”提示框，如图4-37所示，单击 ［是］按钮，已经作废的凭证即被删除。

图4-36　复制并作废、删除凭证 （3）　

图4-37　复制并作废、删除凭证 （4）

［提示］

由于凭证被删除后， 留在系统中的凭证可能会存在断号，这不利于以后对凭证的保存和管理，所以在凭证被删除后，一般都需要对系统中的凭证号进行重新编排整理。