如果会计科目涉及外币核算,系统在本币期初余额栏下增设有外币期初余额栏,直接在外币栏中输入外币期初余额即可。与此类似,如果会计科目涉及数量核算,系统在该科目期初余额栏下增设有数量期初余额栏,也可直接输入。如果会计科目涉及辅助核算,则系统会要求输入辅助账下的各项目余额。
【任务描述 1】
输入 100202中行存款科目的期初余额 7 536 (1200美元),输入 140301面粉科目的期初余额 80 000 (800袋)。
【任务处理 1】
(1)在企业应用平台窗口中,执行【业务工作】/【财务会计】/【总账】/【期初】/【期初余额】命令,打开【期初余额录入】窗口。
(2)单击 “中行存款”同一行科目的【期初余额】空白栏,输入期初余额折算本位币数据 7536,然后选择 “美元”对应的下一行,输入期初余额美元原币币值数据1 200,按 [回车]键,如图4-23所示。
图4-23 录入银行存款期初余额
(3)单击 “面粉”同一行科目的【期初余额】 空白栏,输入期初余额人民币数据80 000,然后选择 “袋”对应的下一行,输入期初余额数量 800,按 [回车]键,如图4-24所示。
图4-24 录入面粉期初余额
【任务描述 2】(www.daowen.com)
输入应收账款科目的期初余额35 000元,如表4-5所示。
表4-5 应收账款业务数据
【任务处理 2】
(1)在【期初余额录入】窗口,双击【应收账款】的 【期初余额】栏,打开【辅助期初余额】窗口。单击[往来明细]按钮,系统弹出的 “期初往来明细”窗口,如图4-25所示,单击[增行]按钮,系统显示一行空白栏,依次输入日期、凭证号、客户名称、业务员、摘要、方向、金额、票号等信息。输入时尽量使用[参照]按钮,双击[参照]按钮可以打开对应属性的窗口,选择其中的信息后双击系统可以自动填入所选信息,不用再手工输入,可以加快录入速度。
(2)输入完成后单击[汇总到辅助明细]按钮,系统提示完成汇总,返回 【期初余额录入】对话框。
如图4-25 期初往来明细
(3)在输入过程中,使用了 “汇总到辅助明细”后,输入中录入错误、调整其中信息后,退回“辅助期初余额”窗口后需要注意检查二者内容的一致性,如图4-26所示。
图4-26 录入应收账款期初余额
(4)在输入过程中如需删行,可单击[删行]按钮;如无法退出时,可按键盘上的[Esc]键 。
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