设置总账系统参数的目的是为总账系统配置相应的系统控制功能。这些参数的设置决定着系统处理数据的内容和形式。参数的设置包括【凭证控制】【凭证编号方式】【外币汇率方式】【往来款项】等选项。参数设置后一般不能随意更改。

【任务描述】

总账系统业务控制参数。

凭证及权限：

凭证制单时，采用序时控制（不能倒流），进行支票管理与资金往来赤字控制，可以使用应收、应付、存货系统受控科目，银行科目结算方式必录。

制单权限不控制到凭证类别，不允许修改、作废他人填制的凭证，凭证审核时不控制到操作员，出纳填制的凭证必须经由出纳签字；明细账查询控制到科目，进行预算控制方式，凭证由系统编号。

账簿：账簿打印位数每页打印数按软件标准设定，明细账打印按年排页。

其他：汇率方式为浮动汇率，数量和单价的小数位为2位，部门、个人、项目按编码方式排序，以上其他未列出选项采用默认设置。

【任务处理】

（1）以 “201-春风”身份注册进入 “企业应用平台”，执行【业务工作】/【财务会计】/【总账】/ 【设置】/【选项】命令，或执行【基础设置】/【业务参数】/【财务会计】/【总账】命令，打开【选项】对话框。

（2）单击 【编辑】按钮，在 【凭证】标签中可对有关选项进行修改，如图4-6所示。

（3）在【权限】标签中，可对操作员的凭证和账簿操作权限进行设置，如图4-7所示。

(www.daowen.com)

图4-6　设置总账系统参数——凭证选项

图4-7　设置总账系统参数——权限选项

（4）在 【账簿】和 【凭证打印】标签中，可设置有关账簿和凭证的打印选项。涉及预算管理的企业可在 【预算控制】标签中设置有关预算的选项。在 【其他】标签中可设置汇率核算方式和档案排列方式。在 【自定义项核算】标签中可选择核算中所需的自定义项辅助核算。

（5）设置完毕后，单击 ［确定］按钮。

［提示］

制单序时控制：若选取该项，则系统规定制单的凭证编号应按时间顺序排列。例如， 系统时间（计算机时间）为2018年 1月25日， 系统中任一类的凭证如收款凭证，已制单的凭证已经保存到 1月25日，则新填制的凭证，只能排列到 1月25日之后，不能插入 1月24日以前的凭证。

可以使用受控科目：受控系统涉及应收款管理系统、应付款管理系统和存货核算系统。如果勾选相关受控系统，则只能在该受控系统使用相关受控科目生成凭证，在总账系统不能使用该科目填制凭证。设置该选项的目的是为了防止重复制单。避免总账和相关业务管理系统对账不平。

同步删除业务系统凭证：若选择此项，则外部业务系统删除凭证时，相应地将总账的凭证同步删除；若不选此项，则外部业务系统删除的凭证，在总账系统仅按作废处理，不予删除。

制单权限控制到科 目：要在系统管理的 “功能权限” 中设置科目权限，再选择此项，权限设置才有效。若选择此项，则在制单时，操作员只能使用具有相应制单权限的科目制单。

出纳凭证必须经由出纳签字：若选择此项，则涉及库存现金和银行存款的凭证必须经由出纳签字后才能记账。

允许修改、作废他人填制的凭证：若选择了此项，则在制单时可修改或作废别人填制的凭证，否则不能修改。