设置人员档案是将企业的职员个人资料录入系统，以便于在进行业务管理和业务核算时调用。建立人员档案不仅有助于加强财务业务管理，而且也能为企业加强人力资源管理提供参考信息。部门档案是设置人员档案的前提条件，在建立人员档案时，先要对人员进行分类设置，人员类别便于以后对人员工资及福利费等进行账务处理，然后才能录入人员档案。

【任务描述 1】

建立公司的人员类别。类别编码为 01；类别名称为 “行政管理人员”。

【任务处理 1】

（1）在用友企业应用平台中执行【基础设置】/【基础档案】/【机构人员】/【人员类别】命令，打开【人员类别】窗口。

（2）单击 ［增加］按钮，打开【增加档案项】对话框，输入编码、名称等档案内容，单击［确定］按钮，系统将自动生成档案简称和档案简拼，如图3-5所示。

图3-5　建立人员类别

人员类别与工资费用分摊有关，工资费用分摊是薪资管理的一项重要功能。不同类别人员的工资在分摊时应计入不同的入账科目，人员类别设置是为了工资分摊生成凭证时，按不同人员类别选择不同的入账科目。人员类别是人员档案中的必录项目，需要在人员档案建立之前设置。如果未先设置人员类别，而将人员档案所属类别选为“在职人员”加以保存，则不能再在 “在职人员”下增设人员类别。

如果该人员类别已被引用，则不允许删除，不允许增加其子类别。人员类别编码、名称不能为空，不能重复，同级档案编码长度相同。人员类别顶级由系统预置：在职人员、离退人员、离职人员、其他人员，不能增加，顶级类别可以修改，但不允许增加和删除。当新增、修改人员信息时，只能选择末级的人员类别。

【任务描述 2】(www.daowen.com)

建立人员档案，如表3-1所示：

表3-1

【任务处理 2】

（1）在用友企业应用平台中执行【基础设置】，【基础档案】/【机构人员】/【人员档案】命令，打开 【人员类别】窗口。

图3-6　建立职员档案

（2）选定人员所在的部门，单击［增加］按钮，输入人员编码、人员姓名等档案内容，如图3-6建立职员档案所示。人员档案设置内容较多，可使用键盘上的回车键进行文本框的下转，也可使用键盘中向下的方向进行下拉框选项的选择。

［提示］

（1）设置【部门档案】【人员类别】之后，才能设置【人员档案】。

（2） 勾选了 【是否业务员】选项的人员档案才能被调用，否则在核算和业务管理中调出的人员档案不显示该人员资料。