部门档案在系统中是使用较为普遍的档案信息，各业务管理系统都需要调用部门档案，在总账系统中，辅助核算也需要调用部门档案。

部门档案通常是根据单位的组织结构建立的。由于组织结构具有层次性，所以在建立部门档案时，对部门编码的设置要考虑到相应的组织层次结构，按照组织结构设置部门编码是通常采用的较为简便易记的编码方式。

【任务描述】

建立公司的部门档案。部门编码为 1；部门名称为厂部；成立日期为2018年 1月 1日。

【任务处理】

（1）在用友企业应用平台中执行【基础设置】/【基础档案】/【机构人员】/【机构】/【部门档案】命令，打开 【部门档案】窗口。

（2）单击 ［增加］按钮，输入部门编码、部门名称、成立日期等档案内容，单击［保存］按钮，如图3-4所示。在【部门档案】对话框的左边列表中将显示新建的部门目录。(www.daowen.com)

图3-4　建立部门档案

［提示］

（1）部门编码必须与建立账套时所设置的编码方案相一致，在【部门档案】窗口下方显示有设置的编码规则。

（2）在建立部门档案时，应从上级部门开始输入，然后再建立其下级部门的档案。

（3）由于系统中尚未设置人员档案，所以【负责人】栏目暂时空缺：待人员档案设置完毕后，可在【部门档案】对话框中单击该按钮补充录入。

（4）在【部门档案】对话框中，可以通过单击［修改］或［删除］按钮，对已建部门档案进行删除和修改，但部门被引用后就不能再被删除和修改了。