为了避免无关人员非法进入会计信息系统，也为了避免相关人员越权进行非法操作，会计信息系统的每一个子系统在进入之前都要对操作人员进行权限检查，因此在会计信息系统使用前需要明确规定系统每一个操作人员的岗位分工和操作权限。

操作员设置完毕后，必须对操作员的操作权限进行设置，以实现合理的岗位分工。操作员的权限设置只能由系统管理员和相应的账套主管来进行，其中，系统管理员还可以指定或撤销账套主管。

用友ERP-U8操作员的权限设置可以通过角色管理和权限管理来完成。

角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，也可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织，如实际工作中最常见的会计和出纳两个角色。对于操作员较少的企业来说，可以直接通过权限管理对操作员进行权限设置，而对于操作员较多的企业来说，可以通过角色管理，先设置操作员的角色，然后定义角色的权限，使具有相同角色的操作员同时具有了相同的操作权限，即出现了对多个操作员批量分配权限。此功能的好处是方便控制操作员权限，可以依据职能统一进行权限的划分。若对其中的个别操作员还要进行权限的添加、删除，也可通过对该用户的权限进行个别操作达到最终目的。

用友ERP-U8对操作员的权限管理可以分为三个层次：

第一，功能级权限管理。该权限根据各个系统模块的管理需要，提供划分细致的功能级权限列表，不同的企业可根据自身业务管理特点进行灵活选择。

第二，数据级权限管理。该权限可以通过两个方面进行权限控制，一个是记录级权限控制，另一个是字段级权限控制。记录级权限控制是指对具体业务对象进行权限分配，用友ERP-U8提供了16个记录级业务对象。字段级权限控制是对单据中包含的字段进行权限分配，这是出于安全保密性考虑。有的企业在实际操作中对一些单据或者列表中有些栏目有限制查看权限的需要，如限制仓库保管员看到出入库单据上的有关产品 （商品）价格信息等。

第三，金额级权限管理。该权限主要用于完善内部金额控制，实现对具体金额数量划分级别，对不同岗位和职位的操作员进行金额级别控制，限制他们制单时可以使用的金额数量。

功能权限的分配在系统管理中进行设置，数据权限和金额权限在 【企业应用平台】/【系统管理】中进行分配。对数据级权限和金额级权限的设置，必须在系统管理的功能权限分配之后才能进行。

【任务描述】

以设置翰晨食品有限责任公司的操作员为例，进行财务人员权限设置操作。

表2-9　财务人员权限划分

【描述 1】

设置账套主管的权限。

账套主管的权限设置有两种方法：一是在设置操作员 （增设用户）时，直接将其角色定义为账套主管，则系统自动赋予该操作员账套主管的所有权限；二是在未对操作员进行角色定义的情况下，通过权限设置赋予其权限。

【任务处理1】

（1）系统管理员登录【系统管理】窗口，执行【权限】命令，打开【操作员权限】对话框。

（2）选定左边列表中的目标操作员，单击窗口右上角的下拉按钮。选定所需设置的账套和会计年度，选中【账套主管】单选框，系统自动弹出【系统管理】提示框，单击［是］按钮，如图2-42所示，在随后刷新的 【操作员权限】对话框的右边列表中，将勾选出账套主管的全部权限。

图2-42　设置账套主管的权限

取消某位操作员账套主管权限的方法与上述操作步骤类似，只需在【操作员权限】对话框中取消【账套主管】单选框的勾选即可。

【描述 2】

设置一般操作员的功能权限。

设置003号操作员秋香的操作权限，要求使其具有总账中的出纳全部权限、凭证处理中的出纳签字和查询凭证权限。

【任务处理 2】(www.daowen.com)

（1）在【操作员权限】对话框的左边列表中选定操作员 003秋香，然后单击 ［修改］修改按钮，选定所需设置的账套。

（2）在列表框中单击 ［总账］按钮，展开总账权限明细列表，勾选列表中的 “出纳”“出纳签字”“查询凭证”选项，然后单击 ［保存］按钮，如图2-43所示。

【描述 3】

设置操作员的数据级权限。

图2-43　设置一般操作员的权限

在用友 ERP-U8中，对操作员的数据级权限中的记录级权限进行了默认设置，如果不需对记录级权限进行分配，在系统中应取消原有的设置。

设置005号操作员吴必材的操作权限，要求使其具有薪资管理全部权限、公用目录设置；数据权限设置工资类别主管权限。

【任务处理 3】

（1）在【操作员权限】对话框的左边列表中选定操作员005吴必材，然后单击 ［修改］按钮，选定所需设置的账套。

（2）在列表框中单击 ［基本信息］——勾选 ［共用目录设置］按钮，在列表框中单击［人力资源］——勾选 ［薪资管理］按钮，单击 ［保存］按钮，如图2-44所示。

图2-44　设置操作员的数据级权限

（3）单击桌面上的 ［开始］按钮，使用鼠标依次转到 【程序】/【用友 U8V11.0】/【企业应用平台】命令，或直接双击桌面上企业应用平台，打开【登录】对话框。

（4）以账套主管 201的身份注册登录企业应用平台，如图2-45所示。

（5）单击企业应用平台窗口左上方的【业务导航】——【系统服务】——【标签】，双击展开窗口左边下方菜单列表中的【权限】菜单，再单击【数据权限分配】命令，打开【权限浏览】页签。

图2-45　设置操作员的数据级权限——注册登录企业应用平台

（6）在 左边 的 “【用户】内选择 005吴必材，点击 ［授权］按钮，系统弹出 【记录权限设置】窗口，鼠标选择【记录】页签，在【业务对象】旁下拉列表选择【工资权限】，勾选 ［工资类别主管］，单击［保存］按钮，系统弹出保存成功提示窗口，如图2-46所示，单击 ［确定］按钮退出。

图2-46　设置操作员的数据级权限（3）　—数据级权限控制的设置

［提示］

账套主管不需要设置数据权限， 系统默认账套主管拥有所有的数据权限。

只有在对某一对象设置了需要进行数据权限控制后，才能在数据权限设置中对用户权限进行具体授权。

如果对某一对象设置了需要进行数据权限控制，则必须在数据权限设置中对用户做具体授权，否则用户将无法操作。