由于计算机在运行时经常会受到多方因素的干扰，如人为因素、硬件因素、软件或计算机病毒因素等，有时会造成会计数据被破坏。因此 “系统管理”窗口中提供了账套 “备份”和账套 “恢复”的功能。

账套备份（即会计数据备份）就是将财务管理软件所产生的数据备份到硬盘、软盘或光盘中保存起来。其目的是长期保存，防备意外事故造成的硬盘数据丢失、非法篡改和破坏；能够利用备份数据，使系统数据得到尽快恢复以保证业务正常进行。

账套的输出必须在系统管理中进行，因此只有系统管理员和账套主管才有权进行操作。账套主管只能输出年度账数据，不能输出整个账套；而系统管理员只能输出账套，不能输出年度账套；但两者在操作上是类似的。

账套的备份有自动和手动两种方式。自动备份方式需要事先设置好自动备份计划，系统会在备份计划设定的时间自动进行备份，并将备份账套保存在事先设定的备份路径处。这种备份方式不能满足随时导出账套数据的临时要求，而手动备份是可以满足随时进行账套输出的备份方式。账套的手动 “备份”功能除了可以完成账套的备份操作外，还可以完成删除账套的操作。

【任务描述】

账套输出 （账套备份）。

【任务处理】

（1）在硬盘中建立存储账套的文件夹，每次备份的文件均需独立保存于各自的文件夹中，如 D：\账套备份。

（2）系统管理员在【系统管理】中注册后，执行【账套】/【输出】命令，如图2-39所示。

（3）在弹出的【账套输出】对话框中选择所要输出的账套号【101翰晨公司】，选择 【输出文件位置】，选择事先设定的磁盘和文件夹，然后单击［确认］按钮，如图2-40所示。(www.daowen.com)

图2-39　账套的输出

图2-40　账套的输出

（4）在【账套输出】对话框中单击确认按钮。系统备份完成后系统会提示 “输出成功”，检查目标文件夹中是否已存有两个相应的备份文件UFDATA. BAK和UfErpAct.lst。

［提示］

账套的手动 “备份”功能除了可以完成账套的备份操作外，还可以完成删除账套的操作。如果系统内的账套已经不需再继续保存，则可以使用账套的“备份”功能进行账套删除。只有系统管理员有权限备份账套。

在删除账套时，必须关闭所有系统模块。建议在每次备份时新建的文件夹都以时间命名排序，并注明该备份文件的内容。

在实验实训环境下，如果计算机安装有还原设备或还原软件，则每次实训活动结束前，必须进行账套的备份。在重要操作结束时，及时进行账套的备份，也有利于分段保存操作成果。