账套是用于存放企业财务和业务数据的特定载体。所谓 “账套”就是为每个独立核算单位准备一套数据库文件。建立账套之后才可启用各个功能模块，进行该账套相关业务处理。和手工账相比，可以理解为从市场上买来了若干总账、明细账、 日记账的账簿，必须通过立账，在账簿中定义账簿的具体记录内容，才能使账簿真正成为业务核算的载体。用友 ERP-U8软件允许同时建立多个账套，一个账套代表一个独立的企业资源管理系统，每一个企业（或每一个核算部门）的数据在用友U8系统内部都体现为一个账套，系统最多允许建立999个账套。

用友 ERP-U8的账套有账套和年度账之分。账套是用来管理某企业所有业务和核算数据的，而年度账是分年度分别管理该企业的某年度业务和核算数据的。一个账套内可以建立多个年度账。在账套输出时，如果该账套中只保存有一年的业务信息，则输出内容为该账套的账套信息和该年度的业务和核算信息；如果该账套中保存有多年的业务信息，则输出内容为该账套的账套信息和所有年度的业务信息。(www.daowen.com)

对账套的管理也分为账套管理和年度账管理，功能包括建立账套、修改账套、输出账套 （即备份账套）、引入账套等。其中，年度账管理由账套主管承担，系统的账套管理除了修改账套必须由账套主管承担外，其他的账套管理操作均由系统管理员执行。