用友ERP-U8软件是一个功能强大的企业资源管理平台。依托于用友ERP-U8软件，可以实现对企业财务、业务一体化的管理。由于其功能的多样性和复杂性，因此用友ERP-U8软件是由多个模块产品组合而成的，各个产品之间既相互独立，又相互联系、数据共享，从而在对不同业务进行分别管理的同时，实现对企业的资金流、物流、信息流的实时反映和统一管理。这就要求ERP软件必须在统一的平台上对各个事务模块产品进行有效的集中管理，系统管理模块就是专门为此设置的管理操作平台。

（一）系统管理的主要功能

系统管理模块主要能够实现如下功能：

（1）对账套的管理，包括建立、修改、引入和输出等。

（2）对年度账的管理，包括建立、引入、输出年度账和结转上年数据，清空年度数据。

（3）对用户及其功能权限的管理，包括对用户、角色和功能权限的设置。

（4）设置自动备份计划，系统根据这些设置定期进行自动备份处理。

（5）对系统运行进行实时监控，并生成上机日志，随时掌握系统的运行状况。(www.daowen.com)

（6）对系统运行的异常状况进行及时的清除，实现系统运行的顺利平稳。

（二 ）系统管理模块的使用者

系统管理模块只允许以两种身份注册进入系统管理：一是以系统管理员身份；二是以账套主管身份。其他的操作人员是不能登录使用系统管理模块的。

系统管理员 （用户名 Admin）是指负责对整个账套进行管理和维护的专业人员，其主要工作任务包括系统安装、系统管理、账套管理和操作员管理四个方面。

系统管理员与账套主管的分工权限对比表况如表 2-6所示。此外，系统管理员和账套主管登录系统管理的窗口也是有差异的。系统管理员登录系统管理时只需设定服务器、操作员 （Admin）和密码；而账套主管登录系统管理时则需设定服务器、操作员、密码、账套和操作日期。

表2-6　系统管理员（Admin）与账套主管的分工权限对比表

系统管理是系统管理员和账套主管进行账套管理、操作员管理和系统安全管理的专用工具。企业用户第一次启动用友 ERP-U8系统，先应以系统管理员 “Admin”的身份进入【系统管理】模块。进行建立账套和增设用户 （操作员）的工作。在设置了账套主管后，账套主管也可以进入【系统管理】模块进行修改账套、设置和管理年度账、管理用户权限等操作。