手工方式下，会计人员按规定设置总账、明细账、 日记账，按会计制度要求，填制记账凭证，登记明细账、 日记账、总账。在电算化方式下，这种账务处理过程仍旧保持着，但部分会计资料格式要重新设计或部分修改，以便在电算化方式下处理。在电算化前，要全面考虑各类会计资料的规范性，分清必须修改与保留的内容，使重新确认的会计账、证、表格式更适于电算化工作。例如，记账凭证的类别，可以采用一种记账凭证或收、付、转三种凭证的形式；也可以在收、付、转三种凭证的基础上，按照经济业务和会计软件功能模块的划分进一步细化，以方便记账凭证的输入和保存。记账凭证的格式要按会计软件的要求进行统一规定，凭证格式是否适用最终影响系统的使用效果。凭证的主要信息有日期、凭证类别、凭证号、摘要、会计科目代码、借贷方金额等，常常还要增加一些特殊需要的信息，如数量、单价、外币、汇率、支票号、发票号等。

电算化方式下，会计核算过程自动化程度很高，这要求会计部门预先确定各项工作的数据传递次序，以充分发挥计算机的优势。不同模块间，如材料核算、账务处理、成本核算等模块，需要预先确定数据传递次序。同一模块要事先确定录入、审核、记账次序，尤其对操作人员执行 “录入——审核——记账”或“录入——审核——录入——审核——修改”的时间与责任，应做明确规定。(www.daowen.com)

除上述几项会计规范化工作外，会计部门还要适应计算机的特点，重新确定各种会计核算方法，如成本计算方法、折旧计提方法、工资分类汇总口径等，充分体现计算机的特点。例如，在手工方式下，直线法提取折旧均采用综合折旧率，这是基于能够节约工作量的考虑。而在电子计算机方式下，能够单项计算固定资产的折旧额，可用个别折旧率进行计算，以便提高计算精确度。