（一）替代手工记账是会计电算化的目标之一

采用计算机替代手工记账，是指应用会计软件输入会计数据， 由计算机对会计数据进行处理，并打印输出会计账簿和报表。计算机替代手工记账是会计电算化的目标之一。

计算机替代手工记账的过程是会计工作从手工核算向电算化核算的过渡阶段， 由于计算机与手工并行工作，会计人员的工作强度比较大，各单位需要合理安排财务会计部门的工作，提高工作效率。

计算机与手工并行工作期间，可采用计算机打印输出的记账凭证替代手工填制的记账凭证，根据有关规定进行审核并装订成册，并据以登记手工账簿。如果计算机与手工核算结果不一致，要由专人查明原因并向本单位领导书面报告。一般来讲，计算机与手工并行的时间在三个月左右。

在实施计算机替代手工记账后，应该加强运行中的管理工作，使系统达到会计工作管理的需要。

（二）替代手工记账的条件

1.配有适用的会计软件和相应的计算机硬件设备(www.daowen.com)

硬件的工作方式有单机系统、多机系统、多用户系统、计算机局域网系统。各单位可根据实际情况和工作状况进行选择并配置相应的系统软件平台，逐步建立起从单台普通计算机到高档客户机/服务器网络体系结构。

2.配备了相应的会计电算化工作人员

开展会计电算化工作后，会计人员必须掌握必备的计算机知识和会计软件的应用技能，同时应取得财政部门的初级会计电算化上岗证。

3.建立了严格的内部管理制度

内部管理制度包括岗位分工制度、操作管理制度、机房管理制度、会计档案管理制度、会计数据与软件管理制度等。