（一 ）电算主管

电算主管的职能是负责协调计算机及会计软件系统的运行工作，要求具备会计和计算机知识以及相关的会计电算化组织管理的经验。电算化主管可由会计主管兼任，采用大中小型计算机和计算机网络会计软件的单位，应该设立此岗位。电算主管的具体职责如下：

（1）负责电算化系统的日常管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行，在系统发生故障时，应及时到场，监督与组织有关人员恢复系统的正常运行。

（2）协调系统各类人员之间的工作关系。

（3）负责组织和监督系统运行环境的建立，以及系统建立时的各项初始化工作。

（4）负责系统各有关资源 （包括设备、软件、数据及文档资料等）的调用、修改和更新的审批。

（5）负责系统操作运行的安全性、正确性、及时性的检查。

（6）负责计算机输出的账表、凭证数据正确性和及时性的检查与审批。

（7）负责做好系统运行情况的总结，提出更新软件或修改软件的需求报告。

（8）负责规定系统内各使用人员的权限等级。

（9）负责系统内各类人员的工作质量考评，以及提出任免意见。

（二 ）软件操作

软件操作员也称为业务操作员，负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据以及输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处理工作，要求具备会计软件操作知识，达到会计电算化初级知识培训的水平。一般由基本会计岗位的会计人员兼任。操作员是系统运行中的关键人员，不能由系统开发人员担任，不能调用非自己权限内的功能。软件操作主要职责如下：

（1）负责本岗位业务的录入、处理与输出。

（2）严格按照系统操作说明进行操作。

（3）系统操作过程中发现故障，应及时报告系统管理员，并做好故障记录及上机记录等事项。

（4）做到当日账当日清。

（5）按规定打印系统所有的明细账、总分类账和会计报表，以及自动转账凭证。

（三 ）审核记账

审核记账负责对输入计算机的会计数据 （记账凭证和原始凭证等）进行审核，操作会计软件登记机内账簿，对打印输出的账簿、报表进行确认。此岗位要求工作人员具备会计和计算机知识，达到会计电算化初级知识培训的水平，可由主管会计兼任。审核记账主要职责如下：

（1）负责输入数据凭证的审核工作，包括各类代码的合法性、摘要的规范性和数据的正确性。

（2）负责输出数据正确性的审核工作。

（3）对不真实、不合法、不完整、不规范的凭证退还各有关人员更正、补齐，再行审核。(www.daowen.com)

（4）对于不符合要求的凭证和不正确的输出账表数据，不予签章确认。

（四）电算维护

电算维护员负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据。此岗位要求工作人员具备计算机和会计知识，经过会计电算化中级知识培训。采用大型、中型、小型计算机和计算机网络会计软件的单位，应设立此岗位，此岗位在大中型企业中应由专职人员担任。软件维护员了解所用的软件，所以其不能从事系统的任何操作使用工作。电算维护主要职责如下：

（1）定期检查软、硬件设备的运行情况。

（2）负责系统运行中的软件、硬件故障的排除工作。

（3）负责系统的安装和调试工作。

（4）负责与有关会计人员一起，利用软件提供的通用功能，生成满足新需求的操作维护工作。

（五 ）电算审查

电算审查人员负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊，要求具备计算机和会计知识，达到会计电算化中级知识培训的水平。此岗位可由会计稽核人员兼任。采用大型、中型、小型计算机和大型会计软件的单位，可设立此岗位。电算审查的主要职责如下：

（1）协助制定有关的内部控制措施和制度。

（2）对有关数据及现象进行分析，发现线索。

（3）进行 日常审查。

（六 ）数据分析

数据分析人员负责对计算机内的会计数据进行分析，并提交有关分析报告。要求工作人员具备计算机和会计知识，达到会计电算化中级知识培训的水平。采用大型、中型、小型计算机和计算机网络会计软件的单位，可设立此岗位，可由主管会计兼任。数据分析主要职责如下：

（1）协助建立日常的分析制度和规范。

（2）提交有关的常规分析报告。

（3）完成领导下达的有关分析任务。

（七 ）会计档案保管

会计档案保管员负责保管各类数据和会计档案，应具备计算机常识，如U盘、光盘的使用与保护等，一般应由能做好安全保密的人员担任。会计档案保管主要职责如下：

（1）负责系统的各种开发文档，各类数据 U盘、光盘及各类账表、凭证、资料的备份和存档保密工作。

（2）做好各类数据、资料、账表、凭证的安全保密工作，不得擅自借出。

（3）按规定期限，向各类有关人员催交备份数据及存档数据。