会计核算必须执行一系列的规章、制度和方法，这在手工方式下是靠会计人员来具体执行， 由上级部门、审计部门、税务部门等来进行检查的。会计电算化后，原来进行数据处理的环节由计算机代替，而且由程序自动处理，十分隐蔽。为此，我国经过多年的探索，建立了会计软件的基本评估体系，以确认会计软件是否满足相关要求。

1999年 10月31日通过的《中华人民共和国会计法》以法律的形式规定：使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他资料必须符合国家统一的会计制度规定；会计账簿的登记、更正应当符合国家统一的会计制度规定。

在 1996年6月 17日由财政部发布的 《会计基础工作规范》中，有多个条文对会计电算化工作做了具体规范。(www.daowen.com)

在 1998年 8月21日财政部制定的 《会计档案管理办法》的第十二条规定：采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印的纸质会计档案。具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的， 由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。

为了配合我国会计电算化工作的顺利开展，财政部从 1989年起便先后为会计电算化制定了一系列具体的管理规章。1994年6月，财政部为了进一步加强对会计电算化工作的管理，促进我国会计电算化事业的健康发展，根据《中华人民共和国会计法》的有关规定，在前面试行文件的基础上正式制定了《会计电算化管理办法》《会计核算软件基本功能规范》和《商品化会计核算软件评审规则》。199　6年，财政部为了规范企业会计电算化工作又专门制定了《会计电算化工作规范》。