会计信息系统的总体结构是指一个完整的会计软件由哪几个子系统 （每个子系统也称为一个会计软件模块）组成，每个子系统有哪些功能，相互之间的关系又是怎样的。不同企业其会计软件的总体结构不尽相同，但大致都包括账务处理、工资核算、固定资产核算、存货核算、成本核算、销售核算、应收及应付账款、报表、财务分析等子系统。这种关系如图1-1所示。

图1-1　会计信息系统的总体结构

（一）账务处理子系统

账务处理子系统以记账凭证作为处理对象，完成全部记账、算账、对账、转账和结账工作，生成日记账、总账和除各子系统生成的明细账之外的全部明细账。大部分账务处理子系统还具备银行对账、出纳管理和往来账管理的功能，账务处理子系统一般还具备部门核算和项目核算的功能。

账务处理子系统的主要功能有：初始建账，包括凭证类型及格式设置、会计科目编码设置、期初科目余额录入等；凭证输入、修改、审核、查询、打印及汇总；生成日记账、总账、明细账；期末转账及结账等功能。

（二 ）工资核算子系统

工资核算子系统能完成工资的计算、工资费用的汇总和分配等工作，能自动生成工资结算单、工资条、工资结算汇总表、工资费用分配汇总表、票面分解一览表、职工福利费计提分配表等，并编制工资转账凭证传递给账务处理子系统。部分工资核算子系统还有职工考勤管理、个人所得税计算、职工档案管理等功能。

工资核算子系统的主要功能有：工资初始设置，包括工资类型设置、定义工资项目、定义工资项目计算公式、定义工资费用分配凭证、定义工资表打印格式等；职工工资基础资料编辑；工资增减变动及工资数据编辑；生成工资转账凭证；各种工资单、工资汇总表的查询打印等功能。

（三 ）固定资产核算子系统

固定资产核算子系统实现固定资产卡片管理、固定资产增减变动核算、折旧的计提与分配等工作，生成固定资产卡片、固定资产统计信息表、固定资产登记簿、固定资产增减变动表、固定资产折旧计提表， 自动编制机制转账凭证并传递给账务处理子系统。

固定资产核算子系统的主要功能有：固定资产卡片结构和分类编码设置、固定资产折旧方法定义、固定资产凭证定义、固定资产变动资料输入和修改、固定资产折旧的计算和固定资产相关信息查询等。

（四）存货核算子系统

存货是指企业在生产过程或劳务提供过程中，为销售或耗用而储备的各种资产，包括原材料、产成品、半成品、包装物、低值易耗品等。存货核算子系统的功能可概括为四个方面：

（1）及时准确地反映采购业务的发生、货款的支付及存货入库情况。在按计划成本组织核算的情况下， 自动计算和分配存货成本差异，生成采购明细账、成本差异明细账、在途材料明细账和暂估材料明细账。(www.daowen.com)

（2）正确反映存货的收、发、结存数量，提供各种存货的库存动态状况，及时反馈各种存货积压和短缺信息，生成存货明细账、存货库存信息表等。

（3）根据各部门各产品领用材料情况， 自动进行材料费用的分配，生成材料费用分配表。

（4） 自动编制机制转账凭证，并传递给账务处理子系统和成本核算子系统。

除此之外，存货核算子系统还支持对产成品等存货进行盘点处理，生成产成品盘点表和盘亏盘盈明细表，并据此进行相应的账务处理。

（五 ）成本核算子系统

成本核算子系统实现各种费用要素的归集和分配，及时、准确地计算出产成品的总成本和单位成本， 自动编制机制转账凭证传递给账务处理子系统，并将产品成本信息传递给存货核算子系统。

（六）销售核算子系统

销售核算子系统一般要与存货中的产成品核算相关，实现对销售收入、销售成本、销售税金、销售费用和销售利润的核算，生成销售明细账，发出商品明细账，应收账款明细账，销售成本明细账，销售费用明细账，销售收入、税金和利润汇总表，销售利润明细表等，并自动编制机制转账凭证传递给账务处理子系统。

（七 ）应收、应付款子系统

应收账款子系统完成各应收账款的登记、冲销工作，动态反映各客户信息及应收账款信息，可进行账龄分析和坏账估计，并生成应收账款明细账、账龄分析表及其他各种汇总表和分析表。

应付账款子系统完成各应付账款的登记、冲销及应付账款的分析和预测工作，及时反映各流动负债的数额，以及偿还流动负债所需的资金，并生成应付账款明细账、账龄分析表以及其他各种汇总表和分析表。

（八 ）报表子系统

报表子系统主要实现各种会计报表的格式定义、取数公式定义，完成报表的自动编制，并可进行报表查询、打印、分析和汇总。报表子系统生成的会计报表包括对外报送的资产负债表、利润表、现金流量表和对内管理所需的各种内部报表。

（九）财务分析子系统

财务分析是建立在会计核算的基础上，对财务数据进行综合分析，一般包括财务状况结构分析、财务状况比较分析、财务状况趋势分析和财务预算方案完成情况分析等。