(一)基本简介
PDCA循环又叫质量环,是管理学中的一个通用模型,最早由休哈特(Walter A.Shewhart)于1930年构想,后来被美国质量管理专家戴明(Edwards Deming)博士在1950年再度挖掘出来,并加以广泛宣传和运用于持续改善产品质量的过程中。它是全面质量管理所应遵循的科学程序。全面质量管理活动的全部过程,就是质量计划的制订和组织实现的过程,这个过程就是按照PDCA循环,不停顿地周而复始地运转的,如图6.1所示。
图6.1 质量持续改进的PDCA循环
(二)分析说明
PDCA循环是能使任何一项活动有效进行的一种合乎逻辑的工作程序,特别是在质量管理中得到了广泛的应用。P、D、C、A四个英文字母所代表的意义如下:
(1)P(Plan)——计划。包括方针和目标的确定以及活动计划的制订。
(2)D(DO)——执行。执行就是具体运作,实现计划中的内容。
(3)C(Check)——检查。就是要总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题。
(4)A(Act)——行动(或处理)。对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定,并予以标准化,或制定作业指导书,便于以后工作时遵循;对于失败的教训也要总结,以免重现。对于没有解决的问题,应提给下一个PDCA循环中去解决。
PDCA是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Act(行动)的第一个字母,PDCA循环就是按照这样的顺序进行质量管理,并且循环不止地进行下去的科学程序。
全面质量管理活动的运转,离不开管理循环的转动,这就是说,改进与解决质量问题,赶超先进水平的各项工作,都要运用PDCA循环的科学程序。不论是提高产品质量,还是减少不合格品,都要先提出目标,即质量提高到什么程度,不合格品率降低多少?这就要求有个计划,这个计划不仅包括目标,而且也包括实现这个目标需要采取的措施。计划执行之后,就要按照计划进行检查,看是否实现了预期效果,有没有达到预期的目标,通过检查找出问题和原因。最后就要进行处理,将经验和教训制订成标准,形成制度。
PDCA循环作为全面质量管理体系运转的基本方法,其实施需要搜集大量数据资料,并综合运用各种管理技术和方法。
(三)循环过程
(1)各级质量管理都有一个PDCA循环,形成一个大环套小环、一环扣一环、互相制约、互为补充的有机整体。在PDCA循环中,一般说,上一级的循环是下一级循环的依据,下一级的循环是上一级循环的落实和具体化。
(2)每个PDCA循环都不是在原地周而复始运转,而是像爬楼梯那样,每一循环都有新的目标和内容,这意味着:质量管理经过一次循环,解决了一批问题,质量水平有了新的提高,如图6.2所示。
(3)在PDCA循环中,A(处理阶段)是循环的关键。因为处理阶段就是解决存在问题,总结经验和吸取教训的阶段。该阶段的重点又在于修订标准,包括技术标准和管理制度。没有标准化和制度化,就不可能使PDCA循环转动向前。
图6.2 PDCA循环示意图
(四)循环特点(www.daowen.com)
PDCA循环可以使我们的思想方法和工作步骤更加条理化、系统化、图像化和科学化。它具有如下特点:
(1)大环套小环,小环保大环,推动大循环。
PDCA循环作为质量管理的基本方法,不仅适用于整个工程项目,也适用于整个企业和企业内的科室、工段、班组以至个人。各级部门根据企业的方针目标,都有自己的PDCA循环,层层循环,形成大环套小环,小环里面又套更小的环。大环是小环的母体和依据,小环是大环的分解和保证。各级部门的小环都围绕着企业的总目标朝着同一方向转动。通过循环把企业上下或工程项目的各项工作有机地联系起来,彼此协同,互相促进。
(2)不断前进、不断提高。
PDCA循环就像爬楼梯一样,一个循环运转结束,生产的质量就会提高一步,然后再制定下一个循环,再运转,再提高,不断前进,不断提高。
(五)分析步骤
(1)分析现状,发现问题。
(2)分析质量问题中的各种影响因素。
(3)分析影响质量问题的主要原因。
(4)针对主要原因,采取解决的措施。
——为什么要制定这个措施?
——达到什么目标?
——在何处执行?
——由谁负责完成?
——什么时间完成?
——怎样执行?
(5)执行,按措施计划的要求去做。
(6)检查,把执行结果与要求达到的目标进行对比。
(7)标准化,把成功的经验总结出来,制定相应的标准。
(8)把没有解决或新出现的问题转入下一个PDCA循环中去解决。
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