(一)80/20规则
80/20规则:一般是指数量或种类为80%的采购物品(指原材料、零部件数)只占有20%的价值,而剩下20%的物品则占有80%的价值。
采购物品的80/20规则告诉我们:由于数量仅20%的采购物品(一般是战略采购物品)占据了采购价值的 80%,控制与降低该部分采购成本对于企业整体成本就显得十分重要。但由于战略采购物品的供应商数量有限,因此对于该类物品的采购主要是要找到可靠的供应商并和供应商建立长期合作或伙伴关系。因此,采购决策的对象应集中于集中采购品,主要通过供应市场分析,制定、评价、选择采购方案,选择最佳的或满意的供应商和供应方式。而对于瓶颈采购品、正常采购物品不需经采购决策程序,可直接进入采购管理程序。
关于80/20规则,还有以下通俗说法:
80%的收获,来自20%的付出;
80%的结果,归结于20%的原因;
80%的财富,集中于20%的人口手中;
80%的快乐,来自生命20%的时间;
80%的营业额,来自20%的客户或产品;
80%的成就在20%的时间内达到;
80%的时间里,你穿你所有衣服的20%;
80%的交通事故来自20%的汽车驾驶人;(www.daowen.com)
80%的考试分数来自20%的复习资料。
(二)ABC分类管理法
ABC分类管理法的操作步骤是将各种商品按金额大小顺序排列,计算出各类商品的金额比重和品种比重(单项比重和累计比重),再将商品划分为ABC三种类别。
A类商品是指获利高或占销售额比重大、而品种少的商品,一般金额比重为70%~80%,品种比重为5%~10%;
C类商品是指获利低获占销售比重小、而品种多的商品,一般金额比重为5%~110%,品种比重为70%~80%。
B类商品是处于A类和C类商品之间的商品,其金额比重为10%~20%。
将商品划分成ABC三类后,再根据分类结果实施分类管理。
A类商品是重点商品,应进行重点控制。为防止脱销,要定时定量采购,经常检查每个品种的储存情况,及时进行调整,务必使这类商品经常保持在合理的限度内,保证不脱销,不积压。
C类商品可以采用较简单的办法加以控制,如采用固定采购量,适当减少采购次数。由于这类商品所占销售额比重较小,而品种比重较大,因而需要将每种商品的库存量控制在最小范围内。
B类商品可实行一般控制,分大类进行管理,除其中销售额较高的部分品种参照A类商品管理外,其余大部分商品连同C类商品都可以采取定期检查存量的方法进行控制。
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