下面以四大名著之一《水浒传》中杨志和宋江的谈话来真实再现企业的一次绩效考核面谈,首先是一个做的比较糟糕的版本。
杨志:大哥你找我干什么?
宋江:我找你干什么?我让你几点来的。
杨志:你让我九点钟来。
宋江:现在几点?
杨志:现在十点半。
宋江:晚了一个半小时,这要是打仗,敌人早跑了。
杨志:可是大哥,你昨天晚上才通知我,事情安排不开,今天早晨有一个重要的地主跟我有个约会,我这跟你谈完了,还得抓紧时间回去,什么事,您快说。
(评论:杨志居然不知道宋江找他来面谈的目的,毫无准备。)
宋江:什么事?你说什么事?我们要给大伙涨薪水,按要求这不能拍脑袋决策,薪水要根据考核来发放,我就是跟你说一下你的考核成绩。
(评论:宋江一上来就单刀直入,谈到涨薪水的敏感话题,没有营造一个轻松的谈话氛围。)
杨志:要不您把考核结果给我,我拿回去自己看。
宋江:不行,军师说了,必须要面谈,你等着,我找一下你的考核表在哪里,考核表放哪儿了?
杨志:好找吗?
宋江:这儿呢。
杨志:我们下边有议论,花荣还问我,说这次考核跟以往有什么不同,怎么评的?
宋江:怎么评的不重要,关键你是怎么工作的。
(评论:宋江应介绍一下打分人和打分的过程,不应只注重结果,过程也很重要。)
杨志:哦。
宋江:今年分甲乙丙丁类,你是丙类岗位,主要看你收账能力,看你收来多少保护费,打出个分数,看好还是不好?
杨志:那我做得怎么样?收了多少呢?
宋江:今年你收了280万。
(评论:杨志到年底都不知道自己一年收了多少保护费,这说明平时他和宋江之间缺乏沟通。)
杨志:不止吧。
宋江:对,不止,你收了300万,但是有20万的货给别人抢去了,你根本没收上来。
杨志:现在地面很不太平,竞争很激烈。
宋江:别讲客观条件,你是干什么的,没有竞争还要你干什么,梁山是那么好待的吗?总之你就收了280万。
杨志:我记得不止。
宋江:不要找借口了,数字不会骗人的,要不你到财务去查。
(评论:杨志说地面不太平,自己才做的不够多。他实际上是提出了绩效障碍,宋江在平日里没有提供相应的辅导和支持。)
杨志:好,那我实现目标了吗?
宋江:你收了280万,你的目标270万,还算走运,你算达到了,给了你8分。
杨志:我还以为把我撤职了。
(评论:杨志连自己的工作目标是多少都不知道。)
宋江:收款时间方面要求90天入账,你85天就做到了,但是这样也没什么了不起的,那些款都是事先说好的,他们巴结我们,主动把款打过来。
杨志:谁说的,我经常拿自己的钱带他们吃饭游玩,给他们解决问题。
宋江:我知道你有点贡献,所以我给你9分,你觉得还不够吗?关于对占领地的控制,你做得不太好,才6分,你知道我为什么给你这么低吗?
(评论:宋江为了证明自己考核结果的正确性,开始翻旧账了。)
杨志:你是指什么事?
宋江:这么大的事,我把3000人的大镇子占领以后交给你接管,结果被你管砸了,他们造反,我们这边的事全白做了。
杨志:当时遇到困难,我也曾说过,但你也没说怎么控制局面。
(评论:只要一指责他以前什么事不好,他就开始推卸责任。)
宋江:你做成这样子,我能帮你什么?
杨志:大哥,后来你也没什么指示。
宋江:我给了,你还要什么指示?我被你害得还不够惨吗?
杨志:算了。
(评论:事情责任在发生时就应当分清楚,当时不说,现在争论这个责任,为时已晚。这时应该谈论怎么才能把事情做好,避免这种事情再次发生,而不是把话题往不开心的事情上引。)
宋江:下一个,个人能力、沟通能力。你沟通能力还可以,官话讲得还不错,但到了梁山你应当讲山东话,但你从来不讲山东话,你不会可以学,可你不学。我看你是故意的,心思就没放在梁山,你跟我打骨子里不是一条心。
(评论:宋江批评杨志的沟通能力差,因为不讲山东话,所以跟自己不一样,这是批评人的行为动机,而不是行为本身。他可以说不讲山东话别人可能会听不懂,而不能说他骨子里跟自己不是一条心。)
宋江:你的文字能力也有问题,你的报告怎么写的?
杨志:我完全按你的意思写的,我措词很清楚了。
宋江:我没说你措词不对,我是让你写命令,命令有一页就够了,结果你写了那么厚一本书。报告的关键是要人看懂,写的时候要考虑对方的接受能力。
杨志:对,这我需要改进,我想以后再写的时候会参考你的意见的。
宋江:你怎么改进是你的事,不用跟我说,我只关心结果。
(评论:好不容易辅导了一次,写命令不要写成那么厚一本书,一条就够了,杨志也表明以后注意改进,但宋江一番话无疑给杨志泼了盆冷水。而且,此时两人应研究如何进制定改进计划。改进计划应该两个人共同制定,辅导完了不写改进计划也不可以。)
宋江:另外,公司还有个规定,要你在这儿签名。
杨志:我签名可以,还有一部分内容,你写的是什么,没跟我说。
宋江:没什么,是问你有什么专长,看未来你的职业生涯怎么设计,我写的是在观察中,你签字吧。
(评论:杨志做得好的地方,宋江没有鼓励他。在整体交谈的过程中把缺点和毛病全部推给了杨志,自己没有任何责任。谈论最后更是没有提出改进的意见和措施。最终结果就是两人闹了一肚子的怨气,什么问题也没有解决。)
下面是一个做的比较好的版本。
宋江:你好吗?
杨志:好啊。(www.daowen.com)
宋江:最近打仗很累吧?
杨志:不累不累,都是应该的。
宋江:你知道咱们搞这个绩效评比考核也有半年时间了,最初我和你一起设定了三类的考核目标,你还记得吗?
杨志:记得,工作态度、工作任务还有工作能力。
宋江:考核标准都是你们自己提出来的,现在到了年底,我们应该做个总结回顾,你同意吗?有什么要求吗?
杨志:同意,我主要想听听您对我的评价,还有未来我该如何发展,您给我指导指导。
宋江:好,咱们一项一项看看你的考核情况。人的手指头五个还不一样长,你有的项目做得很优秀,有的也还说得过去,有的还可以继续发展,咱们分开说吧。
杨志:行,大哥。
宋江:总体来讲,你一年的工作很有成效,你带的小队成绩很不错,我代表梁山感谢你一年受的苦,花费的心血。
杨志:都是大哥领导有方。
宋江:送交报告的的准时度我觉得你做得不错,所以给你7分,我们梁山总部需要各种及时的情况报告来指导决策,你同意吧,你做到了70%的时间按照规定的期限提交报告,这个期限还可以提高,你有什么想法吗?
杨志:我有个建议。我觉得有时候总部要报告要得太急,缺乏有规律性的计划,所以我们没有提早准备的时间。如果总部对报告的时间管理效率更高的话,我们按照规定提交报告的时限达到85%是没有问题。
宋江:我也有同感。我想另找个时间和你们专门开个会讨论一下这个问题,争取建立一个信息流动制度。
杨志:那就最好了。
宋江:那么我们进行下一项——应收款。我们附近的镇子(阳湖县)是你的管辖区,你向那儿的地主富豪收保护费,按我们定的目标是90天把账收到咱们财务,你最后是85天就到账了,早了5天,做得很出色,我给你满分,9分,恭喜你。
杨志:谢谢您。
宋江:因为你少了5天,你为梁山节省500万的利息费用,这很了不起,我想问问你是如何做的?有什么好的经验吗?
杨志:其实我带的兵都不知道提早5天会为梁山节省500万,如果知道的话,我们多方努力想想办法是可以做到的。
宋江:是吗?有什么办法?
杨志:假如给我的部将增加一些设备,比如,多30%的快马,回款期可以只用70天。
宋江:这个办法好,就是成本增加了,还有别的什么方法吗?也许我可以帮助你实现。
杨志:让管钱粮的财务、关押运输的储运,还有我们部的人员一起讨论一下回款的流程。回款的流程中有一些重复的部分,是可以压缩的。
宋江:好,我用笔记一下。下一个考核项目,我们的兵和粮草物资都是随时采购来的,放在仓库,给你定的占用时间目标是低于110天,实际你这一年是120天,没有达到要求,你对此有什么看法?
杨志:这个我们确实没有做到,兵器物资在仓库都积压了10天,没有及时调配输送给步军和骑兵大队,今年我们担心物资会断货,所以多储存了些,结果库存占用时间超过了标准10天。我想如果军机处在做战斗规划的时候,预测的战斗规模和地点更准确些,我们再采购武器和物资的时候,下订单就可以更加准确,这样仓库也就不会积压武器和物资了。
宋江:嗯,你说得不错。但是预测战斗的进展是不可能完全精确的,我倒建议你们建立一个仓库预警制度,时时监控库存情况减少积压。
杨志:这我也想过,一直忙没提出来。
宋江:好,明年我们一起试一下。今年你多占用了10天,所以我只好给你5分,好吗?
杨志:好的。
宋江:下一个,项目预算,预算给你的是85万,你用了81.2万,好,这是你的功劳。
杨志:我们都是为了梁山省钱,尽可能充分利用现有资源,咱们还在创业,大家都很体谅梁山的处境。
宋江:对,我会建议财务搞个奖励计划,从节省预算中给你们一部分奖励。
杨志:那太好了,我们又可以大块吃肉了。
宋江:下一个要求是组织业务培训、练兵,这个你做得很好,你很重视这个对吧?
杨志:我想是的,平时多流汗,战场才能少流血。
宋江:我有个建议。你可以考虑将练兵的时间改为早上。早上空气好、人的精神也好,早起也能磨炼意志,我觉得早上练兵有一定的好处,你愿意尝试一下,看看效果怎么样吗?
杨志:大哥,这个我记住了,回去试一试。
宋江:关于激励下属方面,我觉得你做得不错。上次我们攻打朱家庄,你们负责追捕他们的逃兵,但是你觉得带着人守在路口不过瘾,还主动加入正面攻打的部队帮助杀敌,非常奋勇。你做得不错,把你带的人都激励起来了,所以给你8分。
杨志:我是这样想的,当将的应该跟当兵的一样,必须身先士卒,我打仗都带头冲,所以大家都不怕牺牲。
宋江:很好,我很满意。下一项,授权能力,你做得可以,但是我看你经常自己亲自巡逻,加班加点,所以我建议你适当授权给你的部下。这样既可以让你的下属得到发展,你也可以解脱出来做一些更重要的事情。我有一次要做战斗方案,本来是自己做,后来让你做,你做得一样好,所以我愿意授权给你,我也希望你能授权给你的属下做一些事情。
杨志:我同意,但是我对什么权力下放,什么不下放心里没底。
宋江:制定计划和组织活动由你来负责,但要让下属参与进来,对于那些具体操作性的事情,比如说送情报、抓奸细、审特务这些事情,你可以尽量让下属练习着做,等会儿我跟你一起填个绩效辅导方案,专门研究一下这个问题。
杨志:好的,绩效辅导您要多辅导辅导我。
宋江:对,考核不是最终的目的,我们的目的是让你们战斗效率达到提高,趁着考核的机会跟你分享一下心得体会。平时都没时间细谈这些,我认为咱们之间必须经常沟通,而且你跟别的部门,比如财务部门也要多沟通,要学会站在对方的立场思考问题,最终获得建设性的解决问题的方案。
杨志:好的。
宋江:最后一项,你的创造才能还欠缺了一些,现在我们打仗光讲拼命,还要讲创造性思维。我平时听到你的新想法就比较少,所以你的创造能力是7分。
杨志:我们会在部门里边多做脑力激荡,每个星期都争取换一种新的做事方法。
宋江:那很好,你还有什么意见?
杨志:没有。
宋江:没有问题?你不关心你的薪水?
杨志:当然关心了,但是我觉得我上梁山主要是为了发展,薪水不是重要的。
宋江:这个我同意。根据这次考核,你总体分数比较高,是二等,到时给你7%的加薪。
杨志:谢谢大哥,我知道哪些地方明年可以做得更好了。
宋江:我做个总结。我能感觉出你一年来的进步,我从心里希望你变得更好。听了你刚才拿出的意见,明年要采取一些变革措施,我对你明年能做得更好非常有信心。你如果没有什么意见了,就回去看一下你的考核表,写一下你的个人意见,可以跟我有不同的地方,最后签上你的名字。
杨志:我明白了,我没有不同的意见,谢谢您。
宋江:好的。
通过以上两个版本的对比,我们认识到有效的绩效面谈要具备以下特点:
1、鼓励与员工沟通,而不是突然袭击。
2、引导员工给出问题的解决办法,而不是简单地告诉员工。
3、与员工一起制定改进计划。
4、要将重点放于展望未来上,不要斤斤计较于追究过去某件事情的责任。
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。