数据生命周期管理的设计方法和流程包括:数据生命周期管理总体规划、数据生命周期管理的解决办法和数据生命周期管理的执行,如图6-64所示。
图6-64 数据生命周期管理的设计方法和流程
1.数据生命周期管理总体规划
(1)数据生命周期管理规范及管理办法
数据生命周期管理规范及管理办法包括相关制度规范和管理办法。
●规范制度
明确数据生命周期管理的组织体系。明确各组织在数据生命周期管理工作中应该承担的角色与职责。明确数据生命周期划分阶段。
●管理办法
确定数据生命周期的组织机构和各组织应该承担的工作职责。
(2)数据生命周期管理组织
数据生命周期管理组织包括数据管控办公室、数据责任人和系统责任人,如图6-65所示。
图6-65 数据生命周期管理组织
●数据管控办公室
主要包括数据生命周期主管、数据生命周期管理员。
●数据责任人
主要包括数据生命周期负责人。
●系统责任人
主要包括数据生命周期负责人、系统负责人和系统运维人员。
其中数据生命周期管理组织的角色主要有两种:数据生命周期主管和数据生命周期管理员,如图6-66所示。(www.daowen.com)
(3)数据生命周期管控流程
数据生命周期管控流程包括数据生命周期管理方案规划、数据生命周期管理方法实施和落地、对具体问题的解决,如图6-67所示。
●数据生命周期管理方案规划
图6-66 数据生命周期管理组织角色
图6-67 数据生命周期管控流程
数据生命周期管理规划是由企业的业务人员和相关系统运维人员提交数据生命周期的需求,再由管理人员设计并制定数据生命周期的管理策略。与数据生命周期管理相关的人员包括数据生命周期负责人、系统运维人员、数据生命周期管理员、数据生命周期主管等。
●数据生命周期管理方法实施和落地
数据生命周期管理方法实施和落地的相关人员主要包括:系统负责人、系统运维人员、数据生命周期管理员等,职责是实施数据生命周期管理方案,评估方案的优劣等内容。
●对具体问题的解决
具体问题的解决流程是针对出现的问题进行分析,如存储问题,然后提出具体解决办法,制定数据生命周期管理方案,当审核通过后执行该管理方案。例如,由数据生命周期管理员组织相关人员实施或评估数据生命周期的管理策略,人员可以包括系统运维人员、业务数据生命周期负责人、数据生命周期管理员、技术数据生命周期负责人、数据生命周期主管等。
数据生命周期管理具体问题的解决流程主要包括申请、制定方案、审核、执行和变更管理方案。
2.数据生命周期管理的解决方法
数据生命周期管理涉及数据从开始创建一直到失去商业价值,最后按照规定被删除的过程。一般来说,它有如下几个过程:数据创建、数据使用、数据归档和数据销毁。
3.数据生命周期管理的执行
数据生命周期的所有阶段,按照业务需求存储数据,以及提供数据的访问。数据生命周期的每一阶段,根据数据的价值,存在不同层次的性能、可用性、保护和处理。这样保证数据的可用性,也充分满足业务的需求。
在数据生命周期的各个阶段,初始数据的生成需要高速地进行存储,并且提供相应的保护措施,已达到高可用性。但是随着时间的推移,数据的重要性会逐渐降低,使用频率也会下降。根据这些变化,数据的存储、可用性、性能和保护措施在力度上也随着发生变化。
总结来说,通过建设数据生命周期管理系统,规范数据存储以及数据生命周期管理,提高系统运行的效率,为生命周期规范提供支撑。协助各个业务系统实现统一的数据归档管理,降低业务系统的复杂度,缩短业务系统建设的周期,避免因为系统重复开发而造成的资源浪费,节省各个业务系统的资源。实现更快、更方便的数据备份、恢复和升级,减少系统停机的时间。将不经常使用的数据转移到存档的基础设施中,以降低物理存储总量,节省硬件和维护成本。
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