1.预算
预算主要包含两个方面的内容:一是对硬件、软件平台、应用软件和各种服务的投资和维护的费用估算,二是对人工服务费用的估算,如图4-7所示。
图4-7 项目预算
(1)硬件费用
硬件费用主要包括各种服务器、存储、网络等配套设施的费用。
(2)平台软件
平台软件费用主要包括各种操作系统、数据库、中间件等基础平台软件的费用。
(3)应用软件
应用软件费用主要包括各种专业应用系统的实施费用,如人力资源管理系统、数据仓库、财务管理系统、IT审计和日志管理平台、IT运维管理平台、CRM系统的建设和实施。
(4)服务费用
服务费用主要包括项目管理、系统架构设计、编码的费用。例如,某商业银行预算如图4-8所示。
图4-8 服务费用举例
2.风险效益分析
在系统建设过程中,面临的风险包括:组织风险、业务变革风险、技术风险和项目管理风险,如图4-9所示。
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图4-9 系统建设过程中可能面临的风险
●组织风险
可能出现的风险包括企业未来组织的不确定性,它会影响业务的流程和范围,从而影响系统的建设。应对这种风险的策略是明确业务策略和发展方向,合理规划组织机构。
●业务变革风险
可能出现的风险是业务流程的调整有可能影响岗位职责的变化。应对这种风险的策略包括业务变革得到企业高层的支持,提前做好应对的准备。
●技术风险
可能出现的风险是随着技术不断创新和发展,对技术的选择会带来相应的风险,从而造成技术先进性和成熟性难以平衡。为了避免技术风险,我们应该选择成熟度较高的产品。
●项目管理风险
可能出现的风险是没有清晰的管理机制和组织,造成职责不清和进度延缓。应对这种风险的策略是采用成熟的项目管理办法。
建设项目效益分析主要是提高核心业务能力和流程执行效率,建立满足需求的系统架构体系等内容,如图4-10所示。主要表现在以下几个方面:
1)提高核心业务能力是为了满足业务需求,建立高效、灵活和可扩展的系统,提升产品加工能力和对外服务能力。
2)提高流程的执行效率是为了实现核心业务规范化管理和服务,通过对关键业务点的提示和控制,提升业务效率,防范各种风险。
图4-10 项目效益分析
3)建立满足需求的系统架构体系。例如,应用架构应该满足业务前瞻性和可落地要求,实现应用企业化。数据架构满足灵活、高效、可扩展、数据共享和数据安全等架构要求。技术架构采用成熟技术,符合信息化相关规范,保证系统平稳过渡,并复用现有资产。
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