在项目全团队成本管理方法中，还要求签署一份大家共同遵守的项目全团队成本管理沟通方法与规程。这一文件的作用是指导项目全团队成员进行科学、有效和及时的沟通，以防止由于沟通不畅或信息传递错误所带来的问题，从而消除项目全团队成员间的纠纷与冲突，提高项目成本管理作业效率，从节约支出和增加价值两个方面搞好项目全团队成本管理的合作。这一文件的内容主要有三个方面，具体内容和做法说明如下。

(一)项目成本管理全团队成员之间沟通方法与程序的规定

项目全团队成本管理成员之间的沟通方法主要有书面沟通、会议沟通和团队成员当面沟通三种。对于这三种主要的项目全团队成员之间的沟通方法和程序，要在项目全团队成本管理合作首次会议上做出具体的规定。其中，对项目全团队成本管理合作的书面沟通要明确规定：书面沟通中各种报告和报表的格式与信息内容，书面沟通的频率和具体时间，书面沟通的渠道和信息反馈要求等。对于项目全团队成本管理合作的会议沟通，要规定出有关项目全团队成本管理后续合作会议的沟通方法与程序，包括会议的会期与主要议程以及会议中沟通的具体办法和项目促进人在会议沟通中的组织职责与方法等；有关每月或每周举行一次的项目全团队成本管理合作领导小组会议和工作小组会议讨论的沟通方法与程序；有关全团队成本管理合作的各种非正式会议的沟通办法与程序等。对于项目全团队成本管理合作中的团队成员当面沟通则要规定出：团队成员当面沟通的使用条件和情况，这种沟通的办法与程序，包括在不同的情况下团队不同级别管理人员之间的当面沟通办法与程序，团队成员在沟通中必须遵守的相互尊重要求与办法，在团队成员沟通中项目促进人的地位和作用等。

(二)有关索要项目成本管理信息的方法与程序规定(www.daowen.com)

这包括提出索要有关项目全团队成本管理各种正式信息、非正式信息和项目管理文档、报表、工作日志等各种信息要求的方法与程序的规定。对于这些主要的项目全团队成员之间索要信息的方法和程序也要在项目全团队成本管理合作首次会议上做出具体的规定。其中，对于各种正式信息索要的规定，主要是指在项目全团队成员中信息需求的一方向提供者提出正式信息索要请求的有关规定，包括应该按照什么样的格式和程序填报、递交和提供信息，如项目承包商向设计单位提出的有关设计图纸或设计说明书的发放要求和图纸交底等进一步解释说明的要求就属于此列，这些都必须有明确的方法和程序规定。对索要各种非正式信息要求的规定，主要是指对那些采用口头询问或非正式书面查询等敲定性、澄清性信息要求的具体规定，包括要有明确的相应格式、方法和程序的规定，如项目业主向承包商提出有关项目成本估算和项目变更的可能性的询问就属于此列。

(三)项目全团队成本管理的文档化工作的要求和规定

这是对项目全团队成本管理中日常作业信息与历史信息的要求和管理方法的规定，包括要求项目全团队成本管理合作的成员对自己日常工作信息开展文档化管理的规定，如项目成本管理报表和项目管理工作日志等方面的方法与程序规定。同时还有如何传递这些项目成本管理及其合作信息的方法与程序的规定，包括在项目全团队成本管理中提供各种报告、报表和信息的方法与程序的规定，如在多长时间内信息的提供者必须提供对方所要求的信息，以什么样的方式提供这些信息，需要办理哪些具体的手续等。这些需要根据具体项目的规模与复杂程度，以及项目全团队成员的管理水平等要素来具体确定。这方面的规定文件中，最重要的内容是有关项目成本管理及其合作信息分享的方法和程序的说明。随着计算机管理信息系统和通信网络的不断普及，项目成本管理及其合作信息已经变得越来越计算机化，所以对于如何运用计算机提供的信息共享方法也应该规定具体办法和程序。