理论教育 项目成本管理中的团队组织优化方法

项目成本管理中的团队组织优化方法

时间:2023-06-06 理论教育 版权反馈
【摘要】:3.项目其他相关利益主体代表的参与和作用另外,在必要时还可以选择部分其他项目相关利益主体代表参加项目全团队成本管理的领导和工作小组。

项目成本管理中的团队组织优化方法

项目全团队成本管理的方法主要适用于大中型的项目成本管理,尤其是大中型的工业和商业项目。因为大中型项目工期长(如三峡工程跨越17年)、质量要求高、项目成本大,且涉及全团队成员多,因此这类项目适合采用项目全团队成本管理的方法。当然,要使用项目全团队成本管理方法,首先要构建好项目全团队,这方面的具体方法讨论如下。

(一)项目全团队的构建方法

采用项目全团队成本管理的方法,首先要构建项目成本管理方面的合作伙伴式团队。项目全团队成本管理的团队成员构成中除了上述项目促进人和项目成本(造价)工程师这两个特殊角色以外,还应该包括以下几方面。

1.项目主要相关利益主体高层管理者构成的领导小组

首先,应该由项目业主、承包商、主要分包商和设计单位等项目主要相关利益主体的高层经理构成一个合作领导小组,这是项目全团队成本管理方法中的主要决策机构。因为由多个项目相关利益主体构成的一个全团队要能够很好工作,首先必须有相关各方高层管理者的认可和同意以及他们的身体力行,否则各方根本无法建立真正的合作伙伴关系,所以项目各方高层管理者应该首先组成一个项目全团队成本管理的合作领导小组。

2.项目主要相关利益实施层管理者构成的工作小组

其次,项目全团队成本管理的合作各方需选派在项目管理、合同管理和成本管理等方面的专业人员参加项目全团队成本管理的工作小组,以便他们能够在项目成本管理中相互沟通、共同合作,全面开展项目全团队成本管理的业务活动。实际上,项目全团队成本管理的具体合作和任务实施都是由这些项目实施层的管理者和项目技术人员共同完成的,所以项目各方的实施层管理者必须组成一个合作工作小组。

3.项目其他相关利益主体代表的参与和作用

另外,在必要时还可以选择部分其他项目相关利益主体代表参加项目全团队成本管理的领导和工作小组。这可以包括本领域公认的权威或在本地区有重要影响的人,以及项目管理的咨询机构代表、律师或项目最终用户代表、项目所在社区的代表、项目所在地政府监管部门的代表、项目贷款银行的代表等。他们的主要作用是借助他们的能力和影响力去保障项目全团队成本管理的实施。(www.daowen.com)

(二)项目全团队成员的选择方法

这涉及项目全团队成本管理领导小组和工作小组成员的选择,特别是对项目促进人的选择。对项目全团队成本管理的团队成员选择主要涉及下列内容和做法。

1.关于项目全团队成本管理的促进人选择

在项目全团队成本管理的团队成员选择中,对项目促进人的选择是最重要的一项人员选择。该人选既可以由项目业主、承包商或主要分包商等项目的主要相关利益主体共同商定,也可以由他们各自推荐,然后委托专门的小组去选定。但是项目促进人的最终选定一定要得到项目主要相关利益主体的集体认可,具体的选定方法后面还会进一步讨论。

2.关于项目全团队领导小组成员的选择

这主要是确定哪些相关利益主体需要派人参加全团队成本管理的领导小组。这需要在项目全团队成员单位的高层经理人员中选出拥有决策权力和合作力的人参加,他们必须有较高的相互合作与沟通能力。另外,项目全团队成本管理领导小组成员也要有一些其他有影响力和管理能力的人参加,以便起到类似“独立董事”的作用。

3.关于项目全团队工作小组成员的选择

在项目全团队成本管理工作小组成员选择中,需要从项目相关利益主体直接负责项目实施和决策的管理人员中去挑选并构成项目全团队成本管理的工作小组。这种工作小组要有足够数量的项目成本(造价)工程师,对这些工作小组成员的选择不但要从项目全团队成本管理需要的技能出发,同时还要兼顾对团队成员合作、沟通等能力的要求。

免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。

我要反馈