项目风险性成本的控制方法是以项目风险控制工作为前提的,它是根据项目风险应对与控制的工作和结果所开展的一种项目成本管理的工作。这种项目风险性成本的控制方法有其自己的特性和作用及自己的过程、步骤和内容,具体分述如下。
(一)项目风险性成本控制方法的特性与作用
项目风险性成本控制方法的主要特性与作用有如下几点。
1.项目风险性成本是这种控制的对象
项目风险性成本控制的主要对象是项目已识别的风险性成本,这包括项目具体活动的风险性成本和项目全风险性成本以及项目的预备费或管理储备的控制工作。
2.项目风险性成本所需的控制信息
项目风险性成本控制所需的主要信息来源是项目风险的识别和度量信息、项目风险控制工作的成本和结果信息,以及项目风险性成本归属的信息(业主还是承包商)等。
3.项目风险性成本控制的主要手段
项目风险性成本控制的主要手段首先就是对项目风险的控制,其次是对项目风险控制活动所需成本的控制。通过这两方面工作,人们才能控制或消灭项目风险性成本。
(二)项目风险性成本控制方法的步骤与内容
项目风险性成本控制工作和方法的具体步骤与内容如图11-16所示。对图11-16中给出的项目风险性成本控制方法的主要步骤和内容的具体说明如下。
1.项目风险性成本控制目标的确定
任何项目管理控制活动都必须先确定控制目标,项目风险性成本控制也不例外。在已确定出的项目全风险成本以及不可预见费的基础上,根据项目风险的识别与度量报告以及在项目风险控制活动中所获得的信息,按照留有余地的原则确定出项目风险性成本控制的目标。
2.对项目全风险基准成本的控制
项目全风险基准成本是指不包括项目不可预见费的项目总成本。对这部分成本的控制首先要依赖于对项目各种风险的控制。这主要是通过采用管理会计的方法对项目活动的风险性成本和项目成本结算进行控制的。
3.对项目各种不可预见费的控制
这种控制工作主要是对项目不可预见费的分配和使用的控制。其基本控制方法也是采用管理会计的控制方法。项目不可预见费按项目合同的不同,可由项目业主或项目承包商进行控制,也可以由项目业主和承包商等共同控制。
4.对照检查项目风险性成本控制的绩效
这是找出项目风险成本控制活动差距并进行改进的工作。如果这一步找出的差距是可接受的,那么就回到第2步,继续按既定目标开展项目风险成本的控制活动;而如果这一步找出的差距是不可接受的,人们就需要转入下一步的控制作业。
5.分析是否调整项目风险性成本控制目标
当对照检查项目风险性成本控制的绩效不可接受时,可能就需要调整控制目标,或者跳出项目风险性成本控制的循环,转回到项目风险识别与度量作业去重新识别和度量项目风险并确定出新的项目风险性成本控制目标,然后重新开始新的项目风险性成本控制作业。
6.项目全风险成本控制活动的循环作业(www.daowen.com)
这是指有关整个项目的全风险成本控制活动是循环往复进行的,这一循环包括上述项目全风险成本控制全过程中的各个步骤。这种循环作业在项目实现过程中需要一直反复进行,直至整个项目完成或中止为止。
由图11-16中可以看出,项目风险性成本控制的关键在于四个方面:其一是对项目风险的全面而有效的控制工作,这方面做得好甚至会直接导致项目风险性成本的消失。其二是对项目风险可能引发之成本的控制,这包括对项目风险成本的降低和对项目风险收益的提高两个方面。其三是对项目风险控制活动的成本控制,这方面工作可以直接消减由于项目风险控制活动所引发的成本(项目风险的应对和监视活动成本等)。其四是对项目风险预备费或管理储备的控制,这实际上就是对项目预备费或管理储备的使用管理。
图11-16 项目风险性成本控制流程图
本章思考题
1.项目的确定性成本和不确定性成本的主要不同何在?
2.项目成本管理主要对象为什么是项目不确定性的成本?
3.项目全风险成本的确定方法中包括哪些具体的步骤和做法?
4.项目全风险成本的控制方法中包括哪些具体的步骤和做法?
5.如何才能做好项目风险性成本的识别、度量和应对等控制工作?
【注释】
[1]International Standard Organization.ISO 31000:2009,Risk Management Principles and Guidelines.International Standard Organization,2009
[2]姚建平,徐博昌.金茂大厦工程总承包管理的研究与实践.建筑经济,1999年第1期,总第195期
[3]Risk Management Committee of AACE-I.AACE-I’s Risk Management Dictionary.Cost Engineering,Vol.37,No.10,October 1995
[4]Curran,Michael W.Editor.AACE-I’s Professional Practice Guide to Risk.Morgantown:AACE-I,1998
[5]Toole,Michael.Uncertainty and Home Builders,Adoption of Technological Innovations.Journal for Construction Engineering and Management,Vol.124,No.4,1998
[7]Kangari,Roozbeh.Risk Management Perception and Trends of U.S.Construction.Journal for Construction Engineering and Management,Vol.121,No.4,1995
[8]戚安邦等.项目管理概论.清华大学出版社,2009年,第34~35页
[9]戚安邦等.项目风险管理.南开大学出版社,2011年
[10]戚安邦.项目十大风险管理.中国经济出版社,2004年,第57~59页
[11]Grey,Stephen.Practical Risk Assessment for Project Management.ICL,UK:John Wiley&Sons,1995
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