理论教育 集成成本管理控制方法详解

集成成本管理控制方法详解

时间:2023-06-06 理论教育 版权反馈
【摘要】:实际上,这种方法在很大程度上与前面给出的项目两要素集成成本管理的控制方法是一致的。对于项目三要素集成成本管理而言,在找出了项目管理与环境变化造成偏差的纠偏措施之后,还需要制定具体的项目应对备选方案。另外,项目的三要素集成成本管理要求不但要对项目成本、进度和质量进行集成管理,而且要充分关注和考虑项目与项

集成成本管理控制方法详解

本章前面讨论了两要素集成成本管理计划方法和控制方法,对于三要素集成的成本管理而言,同样需要一套集成管理的方法。这方面的管理主要也是涉及两个方面,即分析和找出项目要素管理的问题及其根源和分析并找出解决问题的最佳方法与方案。因此,项目三要素集成成本管理的方法中就包括分析和找出项目实际与计划差异的方法及下述三方面的分析方法,这些具体方法的内容和步骤介绍如下。

1.分析找出差异及其成因的方法

要实现项目三要素集成成本管理就必须开展控制工作,而其首要问题就是要找出在一定时期内项目实际情况与项目计划要求之间的差异。实际上,借用前面讨论的项目两要素集成成本管理的分析方法,再加入本节中给出的项目质量挣值的概念,就可以得到这种差异分析的方法了。在项目三要素集成成本管理的差异分析中,仍要使用前述两要素集成管理差异分析中的各项指标及其成因分析,这包括项目成本和项目进度的绝对数差异与相对数差异两类指标。但是只有这几个指标就只能去做项目两要素集成的成本管理,所以必须增加有关项目质量要素的差异分析指标。这些差异指标的含义和计算分述如下。

(1)项目实际计划完成程度。这是指在考虑了项目质量挣值因素之后的项目计划完成程度,其计算公式如下:

这一相对数的差异分析指标给出了在考虑项目质量完成程度的情况下,项目成本计划的真正完成情况或程度。

(2)项目质量成本的绝对差异。这是指项目质量挣值与未考虑项目质量要素时的项目实际成本之间的绝对差异值,其计算公式如下:

这是一个绝对数差异分析指标,它给出了由于项目质量完成情况所造成的项目成本变化的绝对差异,反映了项目质量完成水平对成本影响的绝对大小。

(3)项目质量成本的相对差异。这是指项目质量挣值与未考虑质量要素时项目实际完成成本之间的相对差异值,其计算公式如下:(www.daowen.com)

这是一个相对数差异分析指标,它给出了由于项目质量完成情况所造成的项目成本变化的相对差异,反映了项目质量完成水平对成本影响的相对大小。

上述项目三要素成本管理的差异分析指标和方法的主要部分是由不同项目要素所造成的项目成本的绝对差异和相对差异分析指标。其中,绝对差异分析指标是一种价值量指标,因为它们都是用来分析项目三要素对项目成本所造成的绝对差异的;而相对差异分析指标都是用分数或百分数表示的相对比率。对上述差异分析指标,都必须根据这些指标的经济含义去分析它们的成因,然后才能用它们去进行项目三要素集成成本的管理。

2.分析找出解决问题方案的方法

在分析和找到项目成本、进度与质量管理方面的差异及其根源以后,人们就可以分析和寻找解决这些问题的办法了。通常这种解决问题的方法包括两个:其一是积极采取措施去消除这些差异,其二是进行项目的变更。在项目的实际和计划差距过大时,人们只有通过项目变更去纠正这种偏差或者改变整个项目计划。实际上,这种方法在很大程度上与前面给出的项目两要素集成成本管理的控制方法是一致的。其主要步骤和做法如下:

(1)分析和找出消除偏差的方法和方案。首先人们需要根据前面的分析找出项目进度、质量和成本管理方面的差异及其成因,分析和找出纠正偏差的可能方案和方法。通常,造成项目成本、项目质量或项目进度出现偏差的根本原因有两个:其一是由于人们的项目成本、质量或项目的管理不善造成的,其二是由于项目环境与条件的变化而造成的。当然,有时这两种原因会同时出现,即使这样,也需要先分清楚究竟哪一部分偏差是由于人为管理问题造成的,哪一部分偏差是由于客观环境与条件变化造成的,因为对于这两种不同原因所造成的偏差,其解决的办法和途径也是不同的。对于人为管理问题造成的偏差可以通过采取针对具体问题的纠偏措施去消除或减少;而对于客观环境与条件变化所造成的偏差,人们多数需要采用增加项目预算、修订项目质量或延长项目进度的办法来解决。对于由上述两种因素造成的偏差,项目三要素集成成本管理的纠偏措施就需要采取解决人为问题的直接纠偏措施和应对客观环境变化的措施并举的办法。

(2)制定项目变更的备选方案并预测结果。对于项目三要素集成成本管理而言,在找出了项目管理与环境变化造成偏差的纠偏措施之后,还需要制定具体的项目应对备选方案。这些项目应对备选方案在原则上同样应该是可替代和具有可比性的,以便人们能够通过分析和比较这些方案去找出实际需要的最优方案。通常,在项目成本、质量和进度的偏差达到一定程度以后,人们不能靠简单的纠偏去解决问题时,就必须通过开展项目变更的办法才能解决项目的差异问题。同样,在有了项目应对备选方案以后,还需要对它们的后果和发展趋势做出必要的预测和分析,这类预测也是按前述的项目成本预测方法去做的。实际上,项目三要素集成管理的这种项目应对方案的制定和分析与前面讨论的项目两要素集成管理的项目纠偏或应对方法与方案的制定是一样的,也是一种变相的项目成本、质量和进度的集成计划工作,只是这种项目全要素集成计划工作不是从项目进度、质量和成本的零点开始的,而是从项目已完成作业量的实际成本等出发去作的项目计划更新而已。

(3)合理配置项目三要素并做出决策。项目三要素集成成本管理的控制方法中最重要的工作是找出项目进度、质量和成本三个要素的科学配置关系,即如何使用图10-9及其说明中给出的原理和方法去做必要的项目进度、质量和成本最佳配置的工作。项目三要素的合理配置关系会因项目的不同而不同,也会因项目要素优先序列的不同而不同。因在有的情况下人们要采用确保项目进度的方案,而在有的情况下人们不得不采用确保项目质量的方案,但多数情况下,人们采用确保项目成本的方案。当然,这种项目变更新的计划是在项目实施过程中的某个时点上开展的,所以它是一种非零点计划,属于项目变更的范畴。实际上,在项目三要素集成成本管理的控制方法中最重要的是实现项目各要素的合理配置,通常这是一个动态的过程。这首先需要固定一个项目要素,然后变动另一个项目要素去优化。其关键在于项目成本控制要适应三要素配置关系需要,如果不能达到合理配置,就无法实现三要素项目成本的集成管理。

另外,项目的三要素集成成本管理要求不但要对项目成本、进度和质量进行集成管理,而且要充分关注和考虑项目与项目环境和条件的变化情况,预测和认识项目成本、质量和进度在未来一定时期内的可能发展与变化趋势,以及项目成本、质量和进度要素的最终发展结果。这种预测既可以使人们对未来项目成本的走势有所预见并做好相应的准备,还可以使人们在各种项目成本发生之前采取控制措施。当然,现有的项目成本控制方法是无法得到这些信息的,而且在现有的项目实施信息中项目进度、质量、单价因素的变动对项目成本所造成的影响全部混淆在一起,所以现有的项目成本管理信息对项目成本管理的指导意义有限。因此,人们需要建立一套项目进度、项目质量和项目成本三要素集成成本管理的变更控制的技术方法,从而更为科学地管理好项目成本。

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