理论教育 项目三要素集成的成本管理计划优化方法

项目三要素集成的成本管理计划优化方法

时间:2023-06-06 理论教育 版权反馈
【摘要】:项目进度、质量和成本三要素集成的成本管理方法包括两方面:其一是这三个要素集成的成本计划方法,其二是这三要素集成的成本变更控制方法。所以在这种项目三要素的集成计划过程中,最主要的就是以项目第一优先要素为自变量,以其他项目要素作为因变量,以项目价值最大化为目标函数,最终集成给出项目质量、成本和进度合理配置的项目三要素集成计划方案。

项目三要素集成的成本管理计划优化方法

项目进度、质量和成本三要素集成的成本管理方法包括两方面:其一是这三个要素集成的成本计划方法,其二是这三要素集成的成本变更控制方法。项目三要素集成的成本计划方法的核心是如何考虑项目成本、质量和进度的优先序列及它们之间关系的合理配置,以实现项目价值的最大化。这套方法也涉及三要素不同优先序列的问题,三种不同项目要素优先序列的集成计划方法及其示意图分述如下。

(一)项目质量优先的三要素集成计划方法

图10-7给出了项目质量优先的三要素集成计划的模型。因为项目质量是第一优先要素,所以人们需要首先确定项目质量计划,然后调整项目进度与项目成本的初始专项计划目标和要求,以保障第一优先序列项目质量的实现。所以在图10-7中首先确定的是项目质量计划,这表示这类项目要求人们无论如何也必须保证项目质量指标的实现。然后根据项目进度和项目成本各自的优先次序去确定其中另一个要素的计划,图10-7中给出的是项目进度计划第二,最后是确定项目成本的计划(因为在此处项目成本所受限制最低,即项目成本十分充裕)。再下一步就是进一步对照项目进度和项目成本的初始计划和要求,对这两个优先序列较低的要素做进一步的调整,最终即可给出项目这三个要素的集成计划。需要强调的是,只有这样完成了项目三要素依照优先序列集成的计划安排,此时得到的项目成本计划才是可实施的、符合项目客观实际的项目成本计划,具体步骤在后面讨论。

由图10-7可知,这种项目质量优先的三要素集成计划需要多个步骤才会完成。这种项目三要素集成计划的过程和具体步骤及其具体方法的说明如下。

1.确定优先序列第一要素项目质量的计划方案

图10-7中a的部分表示在项目三要素集成计划中,首先需要确定第一优先要素项目质量计划。这种项目质量计划是直接以项目设计和项目产出物的要求为唯一依据编制的。由于项目质量是第一优先的要素,所以人们必须首先分析和确定出项目质量计划方案,然后才能够确定项目进度和成本的计划草案。

2.依据项目质量计划需要确定出项目进度计划草案

图10-7中b的部分表示,在确定了项目质量计划后,人们需要进一步分析和给出项目进度计划草案(因后面还需要调整所以叫计划草案)。此处这样做的前提条件是该项目的进度要素是第二优先序列的要素,所以第二步就是依据项目质量计划去制定出项目进度计划草案。人们之所以需要依据项目质量计划去确定项目进度计划,是因为只有这样分步计划集成的计划,才能实现这两个要素的计划集成。如果项目成本要素是第二优先的项目要素,那么这种项目的优先序列安排就变了。

图10-7 项目质量优先的三要素集成计划方法示意图

3.依据项目质量和进度计划确定项目成本计划草案

图10-7中c的部分表示,在确定了项目质量计划和项目进度计划草案之后,人们就可以去确定项目成本计划草案了。因为在这种项目中,项目成本是第三优先的要素,所以只能等给出了项目质量计划和项目进度计划草案以后,才能最终确定项目成本计划的草案。这样就得到了一个项目质量第一、进度第二和成本第三的项目三要素集成计划结果。

4.按照项目进度第二的原则优化项目三要素的合理配置关系

图10-7中c的部分表示,在给出项目三要素集成计划的优先序列后,人们需要根据项目质量、项目进度和项目成本的优先序列,确定出项目三要素的集成计划方案。这包括牺牲一定的项目成本去换取项目进度的提前,从而优化项目三要素的目标体系。图10-7中c部分就是按照项目质量保持不变、优化项目进度,而项目成本做出牺牲的原则进行的计划,从而得到项目三要素集成计划的方案1。(www.daowen.com)

5.按照项目成本第二的原则优化项目三要素的合理配置关系

图10-7中d的部分表示,在给出项目三要素集成计划的方案1以后,人们发现项目成本超出了投资总额,所以需要根据项目质量、项目成本和项目进度的优先序列,去进一步调整项目三要素的集成计划方案。这包括牺牲一定的项目进度去换取项目成本的降低,从而优化项目三要素的目标体系。图10-7中的d部分就是按照项目质量保持不变、优化项目成本,而项目进度做出某些牺牲的原则进行的计划,从而得到项目三要素集成计划的方案2。

项目三要素的集成计划就是这样按照两两分步集成的方法,最终实现项目三要素的全面集成的。作者2009年因为这方面的项目集成管理技术的开发和应用研究,而获得了国际项目管理协会(IPMA)2009年的研究大奖。其中十分重要的一点就是,用上述这种两两分步集成的方法,去实现项目诸要素的全面集成计划和控制。当然,项目三要素集成计划中可能需要反复几次使用上述步骤,最终才能找出能够实现项目价值最大化的项目三要素集成计划方案。所以在这种项目三要素的集成计划过程中,最主要的就是以项目第一优先要素为自变量,以其他项目要素作为因变量,以项目价值最大化为目标函数,最终集成给出项目质量、成本和进度合理配置的项目三要素集成计划方案。

(二)项目进度优先的三要素集成计划方法

图10-8给出了项目进度优先的三要素集成计划的模型。此时,因为项目进度是第一优先要素,所以人们需要首先确定项目进度计划,将项目进度计划作为自变量而成为其他两个项目要素的制约因素。然后,人们需要调整项目质量与项目成本的初始计划目标和要求,以保障第一优先序列的项目进度。所以在图10-8中首先确定的是项目进度计划,这表示这类项目要求人们无论如何都必须保证项目按时完成。然后,根据项目任务和项目成本的优先次序去确定其中另一要素的计划。图10-8中给出的是项目质量计划第二优先,最后确定的是项目成本计划(也是因为此时项目成本所受限制最低,即项目成本十分充裕)。再下一步就是依据项目质量和成本的初始计划,对这两个优先序列较低的要素做进一步的调整,最终即可给出项目这三个要素的集成计划。

图10-8 项目进度优先的三要素集成计划方法示意图

需要强调的是,图10-8中a、b和c三部分的小图给出的是按照项目进度、项目质量和项目成本这样的优先序列去编制这三个项目要素计划的方案1的过程。图10-8中d部分的小图给出的是按照项目进度、项目质量和项目成本这样的优先序列去优化这三个项目要素所得到的项目集成计划方案2。同样,只有这样完成了项目三要素集成的计划安排,得到的项目成本计划才是可实施的。

(三)项目成本优先的三要素集成计划方法

图10-9给出了项目成本优先的三要素集成计划的模型,此时因为项目成本是第一优先要素,所以人们需要首先确定项目成本计划,并以项目成本计划作为自变量而成为其他两个项目要素的制约因素。然后,人们需要调整项目质量与项目进度的初始专项计划,以保障第一优先序列项目成本不超过预算。所以在图10-9中首先确定的是项目成本计划,这表示这类项目要求人们无论如何都必须保证不能突破项目预算。然后,根据项目进度和项目质量的优先次序去确定其中的项目质量计划,最后确定的是项目进度的计划(因为这种项目时间限制不高,即项目时间充裕)。再下一步就是进一步依据项目质量和进度的初始计划和要求,对这两个优先序列较低的要素做进一步的调整,最终即可给出项目这三个要素的集成计划。

图10-9 项目成本优先的三要素集成计划方法示意图

需要强调的是,图10-9中a、b和c三部分的小图给出的是按照项目成本、项目质量和项目进度这样的优先序列去编制这三个项目要素计划的方案1的过程。图10-9中d部分的小图给出的是按照项目成本、项目质量和项目进度这样的优先序列去优化这三个项目要素所得到的项目集成计划方案2。

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