任何涉及项目成本的集成管理方法都是以项目各个要素的专项计划与管理为基础和依据的,因为任何项目全要素集成计划都需要以项目各要素专项计划或目标为前提条件,然后通过集成计划的过程去找出这些项目要素之间的合理配置关系,最终人们需要根据项目全要素的集成计划与安排结果去修订项目各要素的专项计划。根据现代项目管理的基本原理,在项目初始的专项计划编制和后续项目变更的再计划过程中,实际上都存在着项目各专项计划之间的相互依存和影响的关系,这种相互依存和相互制约的关系如图10-2所示。
图10-2 项目专项计划与集成计划之间的关系示意
由图10-2可知,项目各要素都有各自的专项目标和计划或要求,而这些项目专项目标或计划之间有着某些独特的序列关系,这些相互关系的具体说明如下。
(一)项目其他要素之间的相互关系
首先需要讨论项目其他要素之间的相互关系,因为这是项目成本计划和管理的基础。这包括下述几个方面的项目要素之间的相互依存和影响关系。
1.项目产出物与项目质量计划的关系
项目产出物与项目质量之间的相互关系是一种“硬逻辑”关系,因为项目产出物直接决定了项目质量的要求和规定。实际上,项目产出物的质量规定了项目工作的质量,项目产出物的质量规定了项目工作的质量之和就是项目质量。所以,人们必须根据项目产出物的客观要求去确定项目工作质量的要求,这就是项目质量计划的主要内容和工作了。一份项目质量计划应该包括两个方面的内容:其一是对项目产出物的质量要求和计划,其二是对项目工作质量的要求和计划。当然,这两个方面的质量计划和要求都是为实现项目目标服务的,但这两个方面的质量计划就是项目质量的整体计划了。所以实际上,项目质量计划是按照两步走的模式编制的,首先是根据项目产出物的设计编制给出项目产出物的质量要求和计划,然后再根据项目产出物的质量计划和要求去编制给出能够保障项目产出物质量的项目工作质量计划和要求。因此图10-2中将这两个要素的专项计划紧密相连,以表示项目全要素集成计划多数是始于项目产出物与项目质量的集成。如果项目目标要素有特殊优先序列的安排(如进度是第一优先要素),则另当别论。
2.项目质量和项目范围计划的关系
有了由上述的项目产出物质量和项目工作质量所构成的项目质量计划以后,人们就可以去进一步制定项目范围计划了。因为项目所开展的全部项目工作与活动都是为生成和确保项目产出物质量服务的,所以项目质量计划是项目范围计划的前提条件和根本依据。实际上人们开展任何一项项目活动都是为了生成特定的项目产出物和项目可交付物服务的,项目各种“特定”的项目产出物需要使用各种具体的质量指标给出,而这些项目质量指标构成了项目质量计划的核心内容。所以根据现代项目管理的原理,项目范围计划就是由为实现项目目标和生产项目产出物所要开展的工作与活动所构成的。人们使用项目工作与活动的分解方法,找出所有为实现项目目标和生成项目产出物服务的各种项目工作或活动。所以项目范围计划必须与项目产出物和项目工作的质量计划进行有效的集成,这就是项目质量和项目范围计划二者之间的紧密依存关系。实际上,项目质量的规定决定了项目范围的计划,这种关系使得它们在项目全要素集成管理的计划阶段联系十分紧密。
3.项目范围和项目进度计划的关系
有了项目范围计划以后,人们就知道项目究竟需要开展哪些项目活动了,然后人们就可以计划和安排何时去开展哪项项目活动了。所以项目范围计划是项目进度计划的前提条件和根本依据,因为项目进度计划只是给项目范围中的各项活动赋予时间要素的安排而已。实际上,人们只要安排好项目服务计划中的每项项目活动何时去开展就有了项目进度计划了。当然人们不能“随意”安排项目各项工作与活动的时间顺序和长短,这一方面需要考虑项目各项工作与活动之间的“客观”“主观”和“外部”依存关系,另一方面需要考虑项目资源的供应条件。所以人们在编制项目进度计划的时候,首先必须做出各种项目工作或活动所需资源的假设。然后人们可以根据项目工作与活动之间的各种依存关系和所做各种项目工作或活动所需资源的假设,编制出项目进度计划。由此可知,项目进度计划不但与项目范围计划相互关联,而且与项目资源的假设前提条件也相互关联,因此它们需要进行全面的集成,所以项目范围和项目进度计划之间有着十分紧密的相互关联关系。
4.项目进度和项目资源计划的关系
有了在项目进度计划中所做出的各种项目工作或活动所需资源的假设前提条件,人们就可以制定出项目资源计划了。因为实际上,项目资源计划就是在项目所需资源假设的前提下,再作出一定的计划裕量,这样人们就可以编制出项目资源计划了。由此可知,项目进度计划和项目资源计划也是相互关联的关系,它们二者也需要进行相互的集成。但是需要注意的是,从项目成本管理的角度出发,人们不但应该制定项目资源计划,而且应该进一步制定项目资源的采购计划和采购作业计划,因为人们要获得项目所需资源就必须开展这些项目采购方面的活动,而项目采购方面的活动同样会占用和消耗资源,最终也会形成相应的项目成本。所以,人们需要努力实现项目进度计划、项目资源计划、项目采购计划和项目采购作业计划的全面集成,以确保在开展项目活动时得到项目所需资源。
5.项目沟通与项目风险计划的关系(www.daowen.com)
由于项目风险就是因为缺少信息或存在信息缺口所造成的,而人们开展项目沟通的目的就是去获得项目所需信息资源,所以项目沟通计划与项目风险计划也有着十分紧密的相互关联关系。实际上,项目风险(管理)计划所做安排就是如何去识别、度量、应对和监控项目风险,而所有项目风险的识别、度量、应对和监控都是以获得项目所需信息资源为前提的。所以项目沟通计划需要以项目风险管理作为最根本的目标,而项目风险计划则需要以项目沟通计划为其前提条件和基础或依据。项目沟通计划与项目风险计划必须实现很好的集成,必须按照上述的相互依存关系去做好二者的全面集成。
(二)项目成本与其他要素间的相互关系
项目全要素集成的成本管理原理和方法所针对的是项目成本与项目其他要素的集成管理,所以项目成本与其他要素间的相互关系是这种项目成本管理方法关注的重点所在。
1.项目成本与项目资源计划的关系
项目成本计划与项目资源计划之间的关系是最为紧密的,因为项目所有的成本都是为获得项目所需资源而花费的。所以项目资源计划是项目成本计划的基础和依据,而项目成本计划是为项目资源计划的实现所做的资金和结算安排。因此,在项目全要素集成的成本管理原理和方法中十分重视这两种计划的全面集成,通常是先有项目资源计划(包括项目资源采购作业计划)的出台,再有项目成本计划的编制和确定。
2.项目成本与项目进度计划的关系
项目成本计划与项目进度计划的关系同样十分紧密,因为项目进度计划给出了项目成本所需花费或发生的时间(包括时点——进度和时期——工期)。所以项目成本计划必须与项目进度计划实现科学的集成,所有的项目成本花费或发生的时间必须与项目进度计划中给出的具体项目活动的时间紧密相关。实际上,项目成本计划经常会出的问题并非计划安排的项目成本不足,而多数是安排的项目成本花费或发生的时间与项目活动实施时间不一致。
3.项目成本与项目风险计划的关系
项目成本计划与项目风险计划的关系更是十分紧密,因为在任何一个项目的成本中都会有风险性的成本,这些项目风险性成本是根据项目风险计划确定的。例如,项目活动自身存在的风险性成本,以及项目风险的应对措施所需要的成本和项目风险监控工作所需要的成本,这些都必须很好地集成到项目成本计划中,否则项目成本计划就是不全面的。因此,项目成本计划必须与项目风险计划实现良好的集成,以使项目成本计划是完全成本计划。
显然,项目成本与项目范围、项目质量和项目沟通等方面也有相互影响和相互关联的关系,但是那些多是需要通过项目资源计划、项目进度计划和项目风险计划进行传递的,并且前面也已经做了较多讨论,所以在此就不再展开进行讨论了。
(三)项目全要素集成计划的关系约束
项目专项计划都必须进行有效的集成,以实现项目各个要素之间的合理配置关系。所以,最终的项目集成计划才是可实施或直接用来指导项目实施的计划,项目范围各专项计划只是项目绩效考核的专项要求和安排而已。实际上,项目各个专项计划之间都是相互关联和相互影响的,这种相互关联和相互影响的关系使得项目所有专项计划在项目全要素集成的计划过程中变成了一种相互制约和相互影响的约束关系。具体请见表10-1。
表10-1 项目各要素计划之间的约束和关联关系描述表
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