理论教育 项目全要素集成管理的主要应用探析

项目全要素集成管理的主要应用探析

时间:2023-06-06 理论教育 版权反馈
【摘要】:项目全要素集成管理不但可以在项目全过程的管理中使用,而且可以在项目的各个阶段和项目各个活动的集成管理中使用。但是这一领域不仅仅是项目挣值管理,还有其他一些方面的应用。所以人们最希望实现的是对项目范围、工期、质量和成本的全面集成管理与控制,并将此称为项目的目标要素的集成管理与控制。因此,在项目四个目标要素的基础上,再加上项目资源和项目风险这两个项目要素,人们就有了项目六个要素集成管理的应用。

项目全要素集成管理的主要应用探析

项目全要素集成管理不但可以在项目全过程的管理中使用,而且可以在项目的各个阶段和项目各个活动的集成管理中使用。例如,在制定项目计划阶段就需要综合考虑各因素的影响并采用集成计划的思想和方法,在项目成本估算阶段也需要使用集成管理的思想和方法去集成考虑各要素对项目成本的影响。项目全要素集成管理的主要应用包括:项目两要素集成的成本管理、项目三要素集成的成本管理、项目目标四要素集成的成本管理,以及项目全要素集成的成本管理等不同的应用。这些应用的具体讨论如下。

(一)项目两要素集成的成本管理

项目两要素集成的成本管理是最基础的,也是发展历史最长的项目成本集成管理的应用领域。但是这一领域不仅仅是项目挣值管理,还有其他一些方面的应用。

1.项目进度与成本的两要素集成管理

项目挣值管理就是项目进度和成本的两要素集成管理,因为这两个项目要素不仅是紧密相关的;同时,任何项目的进度与项目成本两要素都是项目目标和项目成功的关键要素。在多数情况下,项目进度的提前和拖期都会造成项目成本的上升或下降;反过来,项目成本的增减同样会造成项目进度的变化,只是这两个项目要素是相关关系而不是线性函数关系。例如,为缩短项目进度就需要组织加班赶工,而加班赶工就要付赶工费,所以就会造成项目成本的上升。如果项目削减了成本就会使项目实施中投入和占用的资源减少,这会直接影响到项目的进度。因此,项目进度和成本是一对紧密相关的项目目标要素,它们也必须按照集成管理思想去进行管理。

2.项目范围与成本的两要素集成管理

项目范围和成本也是必须集成管理的两个项目要素,因为项目范围与成本两要素也是直接互动和关联的。通常,项目范围的大小决定了项目活动的多少和规模,而项目活动的多少和规模决定了资源消耗和占用的多少,进一步形成了项目成本的多少。实际上,项目成本实际上就是为了完成项目范围所规定的项目活动而发生的费用,因此二者必须实现全面集成管理。反过来,如果项目成本或预算有严格的限制,那么项目范围就必须根据这种项目成本预算的限制去确定。所以如果在项目实施中出现项目范围的增大,人们就必须追加项目的预算。反过来,如果项目的预算被削减,人们就需要通过减少项目活动去缩小项目范围。所以项目范围和成本也是紧密关联的两个要素,也需要按集成管理思想去管理。

3.项目质量与成本的两要素集成管理

项目成本和质量同样也是需要集成管理的两个项目要素,因为这两个要素也是相互关联的,只是这二者的关联是通过项目范围而间接进行的。首先,项目成本的削减会直接造成项目范围的缩减,而项目范围的缩减会直接影响项目质量降低。因为项目成本减少了,人们就不得不减工减料,从而必然会影响项目范围,最终会影响项目质量。其次,如果项目质量的要求提高了,就会直接造成项目范围的改变(慢工出细活),结果会导致项目成本的升高。在实际的项目实施中,某些偷工或减料的做法多是因为项目成本过低而迫使项目实施组织采取不当措施,结果就造成了项目质量的下降甚至豆腐渣项目。因此,项目成本和质量是相互关联的项目要素,也需要按照全要素集成管理的方法去管理。

(二)项目进度、成本和质量三要素的集成管理(www.daowen.com)

上述的项目两要素集成管理的应用都是为实现两个项目要素的合理配置而开展的集成管理,但是实际上人们需要更进一步去考虑项目进度、成本和质量三要素的集成管理问题。因为项目进度、成本和质量三要素之间是共同相互作用的,所以需要系统地、共同地去开展项目三要素的全面集成管理。实际上,在传统项目管理阶段人们就已经十分注重对项目进度、成本和质量三大要素的集成管理了,所以在传统项目管理中将这三个称为“项目管理铁三角”。但是在传统项目管理中人们并没有认识到这三个项目要素之间的确切合理配置和相互关联的关系,所以并没有出现全面集成这三个项目要素的思想和方法。但是现代项目管理就要求集成管理项目进度、质量和成本这三要素,从而实现对项目的有效和全面管理与控制。实际上,项目进度的变动会同时影响项目的质量和项目的成本,同样项目成本的变动也会同时影响项目质量和进度,而项目质量的变动更是会直接影响项目成本和进度。所以人们必须全面地、综合地、系统地去管理这三个项目要素,因此就有了项目进度、成本、质量三要素的集成管理应用。

(三)项目范围、工期、质量和成本的四要素集成管理

项目全要素集成管理中最重要的应用是项目这四个要素的全面集成管理,因为这四个项目要素就是项目的目标要素,这就是我国以前强调的“多快好省”的思想。所以人们最希望实现的是对项目范围、工期、质量和成本的全面集成管理与控制,并将此称为项目的目标要素的集成管理与控制。事实上,任何项目的范围、进度、成本和质量要素都不是简单地两两相互关联或者是三者共同作用的,这四个项目要素是共同相互联动和互动的,所以人们应该对这四个项目要素开展全面的集成管理和控制。本书中将这种项目目标四要素的集成管理称为项目目标要素集成管理,因为这四个项目要素都是项目的目标和要素。在项目管理过程中,人们对这四个项目要素的集成管理与其他方面的项目管理是不同的,人们必须主动地按照集成管理的原理和方法去综合管理好这四个项目目标要素,否则项目的最终成果就势必无法实现这四个方面的目标和要求。

(四)项目六要素的集成管理

项目要素集成管理更高一个层次的是项目六要素的集成管理,这是在项目质量、范围、成本和工期四个项目目标要素集成管理的基础上,再进一步加上项目资源和项目风险而构成的项目六要素集成管理的应用。因为在多数情况下项目的四个目标要素既会受到项目资源要素的制约,即中国人常说的“巧媳妇难为无米之炊”;同时更会受到项目风险要素的影响,即中国人说的“树欲静而风不止”。因此,在项目四个目标要素的基础上,再加上项目资源和项目风险这两个项目要素,人们就有了项目六个要素集成管理的应用。实际上,这六个项目要素的确是相互关联和相互作用的,它们其中某个要素的变动都会给其他五个项目要素造成影响或引起关联变动。如当出现项目风险损失时就需要采取各种补救措施,结果就会导致项目范围、时间、资源、成本等方面的变化。中国人说的“兵来将挡,水来土掩”,指的就是在项目出现意外情况时,人们需要采取不同的措施,但是就会增加项目所需资源(将和土),结果就会导致项目成本、时间、质量和范围都出现变化。因此大型项目必须对这六个项目要素进行集成管理,否则就等于无法实现项目的有效管理和成功。

(五)项目全要素的集成管理

项目全要素集成管理的最高应用层次是实现项目范围、时间、成本、质量、风险和项目人力资源、物力和劳力资源以及信息资源的全部项目要素的全面集成管理,因为项目这八个要素也都是相互关联和相互作用的。项目管理实践表明,全部这些项目要素中有任何一个项目要素发生变动,都会引起“多米诺骨牌”效应而使得其他项目要素发生变动,所以对于大型而复杂的项目,人们就需要开展项目全要素的集成管理。在此之所以将这种项目八个要素的集成管理称为项目全要素集成管理,是因为按照美国项目管理协会的项目管理知识体系,项目管理的全部专项领域总计是九个,所以项目集成管理最多就是开展这种项目八个要素(全要素)的全面集成管理。实际上,正是因为项目缺乏信息资源才会出现项目各要素的不确定性和风险性,这种项目各要素的不确定性和风险性不仅会导致项目人力和物力资源的变化,而且会造成项目成本、时间、质量、范围这些目标要素的关联变动,最终这些变动会直接影响到项目的成败,所以人们需要开展项目全要素的集成管理。

另外还有一些其他的项目要素集成管理的内容和应用,如项目产出物和项目工作的全面集成管理、对项目各专业和工种的集成管理、对组织的日常运营和项目工作的集成管理等。但是这些与项目成本控制方法的关联不大,所以在此就不再赘述。

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