所谓项目合同价款的最终结清是指在项目合同约定的项目承包商所应承担的质量责任或缺陷责任到期后，即在项目承包商已按项目合同规定和要求完成了全部项目质量保障工作且项目各方面质量合格后，项目业主为项目承包商结清项目全部剩余款项的项目合同价款支付与管理工作。需要特别注意的是，一旦项目最终结清的款项支付以后，项目承包商在项目合同期内向项目业主进行索赔的权利也全部自行终止。

(一)项目最终结清的过程和内容

项目最终结清工作的主要步骤和内容包括四个方面，有关这四个步骤和方面的具体内容分述如下。

1.项目承包商的最终结清申请

项目最终结清工作首先需要由项目承包商提出最终结清申请。项目承包商应根据项目合同双方在项目合同中约定的项目最终结清款的支付时限，按照项目合同约定的各种依据和条件以及要求，向项目业主提交项目最终结清的支付申请。

2.项目业主的最终结清审核

项目业主应在项目承包商提交最终结清支付申请后，在规定时间内对项目最终结清支付申请进行审核。项目业主通过审核对最终结清申请有异议的，可以要求项目承包商进行修正并提供补充项目结清申请的资料和文件，直到最终结清支付申请无异议为止。

3.项目最终结清的办理工作

项目业主应在收到项目承包商最终结清支付申请后的规定时间内核实完毕，并向项目承包商签发项目最终结清证书。然后，项目业主在签发项目最终结清支付证书后的规定时间内，按照项目最终结清支付证书列明的金额向项目承包商支付最终结清款项。

4.项目最终结清的纠纷处理(www.daowen.com)

若项目业主未在约定的时间内核实或提出具体意见的，项目承包商可认定其所提交的最终结清支付申请已被项目业主认可。当项目业主未按期进行项目最终结清支付时，项目承包商可催告其支付并有权获得延迟支付的相应利息。若项目合同双方对项目最终结清款有异议的，则需要按照项目合同约定的争议解决方式去解决(见后续讨论)。

(二)项目最终结清的主要文件

项目最终结清的主要文件包括两种：其一是项目最终结清申请书，其二是项目最终结清证明。有关这两个文件的具体说明如下。

1.项目最终结清申请书

项目最终结清的申请书必须在项目质量保障责任期满以后提出，并且必须在项目承包商获得了项目质量保障责任终止证书后，按项目合同条款约定的格式和内容，在规定时间内向项目业主或其代理人(如项目监理人员)提交项目最终结清申请书及其相关证明材料。这种申请书的内容主要包括两个方面：其一是对项目最终结清的申请，其二是需要项目业主最终确认的项目最终结清证书。项目最终结清的申请中要包括：项目合同的相关规定、项目合同价格、项目合同价格变更、项目已经支付的款项、扣留的项目质量保证金数额以及项目最终结清的应付金额等。

2.项目最终结清证明

国际通行的做法是，项目最终结清以后必须办理项目最终结清的证明文件。这种项目最终结清证明文件是项目合同双方权利和义务最终解除的凭证和文件。所以项目承包商在提交项目最终终结报告的同时，应提交一份自己编写的项目最终结清的证明文件。有关这种项目结清证明的内容和格式可以见表9-1给出的示例。

表9-1 ×××项目最终结清证明

资料来源：百度文库。