项目价款的支付及其管理都是一个过程，不管是项目的预付款、进度款、完工款还是最后结清的款项支付，也不管是按照哪种结算方式，都必须按照规定步骤和过程进行。

(一)项目不同结算方式的支付过程

项目款项有按月支付价款的，有项目完工后一次支付的，有按照项目形象进度支付的，有按照项目单元进行支付的，也有按照双方约定方法进行支付的，具体支付过程如下。

1.项目款项按月支付的过程

项目款项按月支付多数用于项目周期较长的情况，我国多是在月中(西方多是每周末)预支项目进度款，然后到每月末进行当月项目进度款结清。跨年度的项目还要在年终进行项目盘点并结清项目年度款项，最终要在项目完工后全面结清和支付项目价款。

2.项目款项一次性支付的过程

项目价款较少和项目周期较短的情况下，我国对这类项目或子项目(工程项目叫单项工程)的价款支付，多数是采用项目款项一次性支付的方法。这种方法也需要在每月月中预支(因为承包商每月发工资)，项目全部完工后一次结清和支付价款。

3.项目款项分阶段或按单元支付的过程

对于项目跨年度且项目阶段与节点(项目里程碑)十分明确的情况，多数按照项目阶段划分(工程形象进度)去进行阶段性项目款项分期支付。对于项目合同中将项目内容分解成不同的验收单元的情况，人们多数按照项目单元完成后支付项目价款的做法实施。

4.项目合同双方约定的项目价款支付过程

由于每个项目都有其独特性，所以项目价款支付多数是按照合同双方约定的方式和程序进行的。这包括对项目预付款、进度款和完工款项支付等方面的约定。只要是在项目合同中明确规定了项目价款支付方式和过程，就必须按照规定过程办理。(www.daowen.com)

(二)项目不同款项的支付过程

项目预付款、进度款、完工款以及最后结清的款项的支付也各有不同的程序，有关这些方面的支付程序分述如下。

1.项目预付款的支付程序

项目合同双方如果在合同中确定项目有预付款项，项目承包商应在签订项目合同后向项目业主提供与项目预付款等额的预付款保函，这是确保项目预付款能够完全用在项目实施中的关键文件和关键步骤。此后项目承包商才能向项目业主提交预付款支付的申请，项目业主应在收到项目承包商的预付款支付申请后进行核查并发出预付款支付证书，项目业主在签发支付证书后的规定时间内必须向承包商支付预付款。

2.项目进度款的支付程序

项目进度款的支付程序第一步是对项目进度款的支付周期管理，项目进度款的支付周期应与合同约定的绩效度量周期相一致。所以这种支付程序的具体步骤是：项目承包商应在每个绩效度量周期到期后向项目业主提交已完工进度款支付申请，项目业主应在收到申请后根据合同约定对申请内容和绩效度量结果进行核实，确认后向承包商出具进度款支付证书并应在规定时间内按照支付证书列明的金额向承包商支付进度款。

3.项目最终付款的支付程序

项目最终付款支付(工程界叫项目竣工结算)的第一步是确认项目已经完工，关键在于项目完工后承包商应同时提交完工验收和项目最终付款支付申请文件。项目业主收到承包商提交的项目最终付款支付文件后应及时审核并反馈补充或修改支付申请的意见，承包商按照项目业主要求补充资料和修改后再次提交给项目业主复核后批准，项目业主和承包商对复核结果无异议的，应及时在文件上签字确认并办理项目最终付款支付。

4.项目款项最终结清的程序

项目款项最终结清是指项目业主向承包商支付最终应付款额。其程序是首先要在合同中约定最终结清款的支付时限，然后承包商应按时向业主提交最终结清支付申请，业主对申请有异议时有权要求承包商修正和提供补充资料，然后承包商再次向项目业主提交修正后的最终结清支付申请，项目业主应在收到最终结清支付申请后及时予以核实并向承包商签发最终结清证书，此后按最终结清支付证书列明的金额向承包商支付最终结清款。