项目集成管理是一种为实现项目各方面客观存在的特定合理配置关系(Configuration Relationship)而开展的一种全面性、综合平衡性、整体性的科学集成管理(Integrating Management)工作。一旦发生项目造价变更就必须重新进行全面集成的管理,从而再次实现项目各方面客观存在的特定合理配置关系。因为项目造价变更不但会影响项目质量、范围、进度和资源等项目专项的配置关系,还会影响项目业主、承包商、供应商等项目相关利益主体的利益分配,最重要的是项目造价变更会给项目带来不确定性的项目收益或损失。项目造价变更所带来的这些方面的关联影响要求人们必须对项目造价变更开展全面集成管理,因此就需要使用和讨论项目造价变更集成管理的方法。
(一)项目造价变更的全要素集成管理方法
项目造价变更的全要素集成管理也是项目变更集成管理或总体控制中的组成部分之一,因为任何项目某个方面或要素的变化都会导致其他项目要素发生某种变化。所以只要项目造价发生变更,人们就需要进行项目造价变更的全要素集成管理工作,因为项目造价发生的变更破坏了原有的项目质量、范围、进度和资源等项目要素(专项)计划之间的合理配置关系。为此就需要有一套专门的项目全要素集成管理的方法,用于项目造价变更后项目各要素之间的重新集成。这方面的管理方法主要包括如下两种。
1.面向造价变更的项目四目标要素集成的管理方法
在项目造价变更的全要素集成管理方法中,第一种具体方法是分析和找出项目造价变更以后项目目标四要素之间全新的合理配置关系,然后按照这种新的合理配置关系去集成计划和安排好项目各专项(目标要素)计划的变更方案。这是项目造价变更后所需集成管理的首要工作。有关这方面的集成管理的方法可以使用公式8-1给出描述。
其中:Y是项目整体目标,αi是项目造价(或成本)、范围、质量、进度四目标要素各自的优先序列系数,xi是项目的造价、范围、质量、进度四个目标要素。
由公式8-1可以看出,任何项目的目标都是由项目造价、范围、质量、进度四个要素(专项)共同构成的,项目造价的变更必然导致原有的这四方面合理配置关系的破坏,所以这种集成管理的首要任务是根据具体项目目标这四个目标要素的重要程度或优先序列(各个项目不同)要求,去实施项目造价变更的目标要素集成管理。实际上我国20世纪50年代末提出的“多快好省”就是这种管理的理想状态,虽然没人能够使具体项目这四个要素同时达到最好(即“多快好省”),但这给出了人们努力的目标和理想状态。有关项目目标四要素的集成方法将在本书的第十章中详细论述。
2.面向造价变更的项目目标与资源集成的管理方法
在项目造价变更的全要素集成管理方法中,第二种具体方法是分析和找出项目造价变更在按照公式8-1的方法实现了项目目标四要素的合理配置关系以后,如何针对这种新的项目目标四要素合理配置关系去集成计划和安排好项目所需各种资源的变更方案。这方面集成管理的方法可以使用公式8-2给出描述。
其中:ST是项目目标函数的约束条件,R1是项目所需人力资源,R2是项目所需信息资源,R3是项目所需劳力和物力资源,R4是应对项目风险所需资源储备。
由公式8-2可以看出,在项目造价变更后即使通过项目集成管理重新找到了项目目标四要素(专项)的全新合理配置关系,也还必须进一步找出实现项目目标所需资源的合理配置关系。这包括项目目标和所需资源之间的配置关系,以及项目各种资源之间的合理配置关系。例如,如果项目所需信息资源(R2)是完备的,那么就不需要再有任何应对项目风险所需资源储备(R4)。实际上,中国人常说的“吃不穷,穿不穷,计划不到就受穷”就是这个道理。在项目造价变更的集成管理中,只要没有项目资源的合理配置,人们就无法得到公式8-1中给出的项目目标四要素的全面实现。有关项目目标和资源的全面集成方法,也将在本书的第十章中详细论述。
(二)项目造价变更的全团队集成管理方法
项目造价变更的全团队集成管理也是项目变更集成管理或总体控制中的组成部分之一,因为任何项目的造价变更都会导致项目原有的相关利益分配或安排格局发生变化。为了防止由于项目造价变更而造成不公正的相关利益以及权利和义务安排格局,人们就需要进行项目造价变更的全团队集成管理工作。为此就需要有一套专门的项目全团队集成管理的方法去管理项目造价变更后项目各相关利益主体之间权利和义务的重新集成。这方面的管理方法主要也包括两种,有关这些方法的讨论如下。
1.项目造价变更双方利益的集成管理方法
在项目造价变更的全团队集成管理方法中,第一种具体方法是分析和找出项目造价变更以后项目合同双方之间的权利和义务的全新合理配置关系,然后按照这种新的合理配置关系去集成计划和安排好项目合同双方的权利与义务变更方案,因为项目造价变更改变了项目合同双方的权利和义务安排。有关这种集成管理的方法可以使用公式8-3给出描述。
其中:Vo是项目业主所获价值(其收入),Fo是项目业主所获项目功能,Co是项目业主所花费成本(其支出),Vc是项目承包商所获价值(其收入),Fc是项目承包商所实现的项目功能,Cc是项目承包商所花费成本(其支出),↗表示Co与Vc之间的价值传递关系,ST代表项目合同双方的目标约束条件。通常情况下Fo=Fc。
由公式8-3可以看出,项目造价变更会涉及项目合同双方权利和义务的变化,而合同双方的权利和义务是一种项目价值链的传递关系。其中,项目业主为获得其所需项目价值而愿意支付给项目承包商合理的项目造价以获得项目的功能,项目承包商所获得项目造价既包括生成项目功能的成本,也包括项目承包商应得的利润。项目造价变更最重要的前提条件或目标约束条件是合同双方都能实现各自所获价值大于他们花费的成本,这是在项目造价变更的集成管理中实现项目合同双方权利与义务的合理配置关系的根本所在。实际上任何项目造价变更的争议都是由于破坏了这种合理配置关系而造成的。有关项目业主和承包商之间这种集成管理方法,将在本书的第十一章中详细论述。
2.项目造价变更全体利益的集成管理方法
在项目造价变更的全团队集成管理方法中,第二种具体方法是分析和找出项目造价变更以后所有项目相关利益主体之间权利和义务的全新合理配置关系,因为项目造价变更在改变了项目合同双方的权利和义务安排的同时,还会将这种变更继续传递给项目的某些或全部相关利益主体。然后按照这种找出的全新合理配置关系去集成安排好项目各相关利益主体的权利和义务变更方案。有关这种集成管理的方法可以使用公式8-4给出描述。
其中:Vo、Fo、Co、Vc、Fc、Cc、↗、ST的含义与公式8-3相同,Vi是第i个项目分包商(或供应商)所获价值(其收入),Fi是第i个项目分包商(或供应商)所实现的项目功能,Ci是第i个项目分包商(或供应商)所花费成本(其支出),i=1,2,3,...,n,其中n是最后一个项目分包商(或供应商)。(www.daowen.com)
由公式8-4可以看出,项目造价变更所涉及的不仅是合同双方权利和义务的变化,而且涉及全体项目相关利益主体的权利和义务的变化。同样,项目所有相关利益主体之间的权利和义务也是一种项目价值链的传递关系,即人们为获得其所需的项目价值就需要支付足够的项目造价,以便对方所获项目造价既包括生成项目工作的成本也包括对方应得的利润。同样,对于项目造价变更所涉及的各方都有一个重要的前提条件或目标约束条件,即各方都能实现各自所获价值大于其成本。破坏了这种合理配置关系,就会造成项目造价变更的争议。有关项目各方之间的这种集成管理方法,将在本书第十一章中详细论述。
(三)项目造价变更的全风险集成管理方法
项目造价变更的全风险集成管理更是项目变更集成管理或总体控制中的重要组成部分,因为任何项目造价变更所需控制的主要是由此引发的风险情况。任何项目风险都是由于项目及其环境发生变化而破坏了项目原有计划的前提条件导致的,项目造价变更就是一种变化,因而必然会带来项目的风险。所以人们就需要进行项目造价变更的全风险集成管理工作,为此就需要有一套专门的项目全风险集成管理的方法。有关这方面的管理方法主要也包括两种,具体讨论如下。
1.项目造价变更风险因素的集成管理方法
在项目造价变更的全风险集成管理方法中,第一种具体方法是关于项目造价变更风险因素的集成管理方法。这是分析和确定项目造价变更所带来的项目风险性变化并开展相应集成管理的方法,因为项目造价变更既会带来项目风险性收益,也会带来项目风险性成本,更会造成项目不确定性的变化。有关这种集成管理的方法可以使用公式8-5给出描述。
其中:R是项目风险,P是项目风险发生概率,L是项目风险损失,O是项目风险收益,RM是项目风险管理,P↑是通过收集信息去提高项目风险发生概率,L↓是通过管理去降低项目风险损失,O↑是通过管理去提高项目风险收益。
由公式8-5可以看出,项目造价变更既是对此前项目风险后果采取的管理措施,同时也会带来变化后的全新项目风险而需要去开展必要的集成管理。项目造价变更所带来的风险包括三个方面:其一是项目风险损失,其二是项目风险收益,其三是项目风险和(或)收益的不确定性(发生概率)。项目造价变更风险因素的集成管理方法的核心在于,同时去开展对这三个方面要素的集成管理:其一是努力降低项目风险损失(项目成本或造价),其二是努力提高项目风险性收益(项目收益或价值),其三是积极收集信息去降低项目风险损失和(或)收益的不确定性(即提高发生概率P的值)。有关项目这种集成管理的原理在前面讨论过了,这方面的方法将在第十二章中详细论述。
2.项目造价变更风险后果的集成管理方法
在项目造价变更的全风险集成管理方法中,第二种具体方法是关于项目造价变更风险收益和(或)损失的合同双方共同分担的集成管理方法。这是在分析和确定项目造价变更的风险性收益和风险性成本的基础上,如何合理地安排项目造价合同双方分担或分摊这种项目风险性收益和风险性成本的方法。有关这种集成管理的方法可以使用公式8-6给出描述。
其中:R、P、L、O、RM的含义与公式8-5中相同,ST代表项目全风险集成管理的约束条件,Lo⇑=Lc⇑表示项目业主和项目承包商必须平等分担项目造价变更所带来的风险损失,Oo⇑=Oc⇑表示项目业主和项目承包商必须平等分享项目造价变更所带来的风险收益,&表示这两个约束条件必须同时成立。
由公式8-6可以看出,项目造价变更集成管理方法的关键在于项目造价的合同双方必须平等分担项目造价变更所带来的风险损失和分享由此带来的风险收益(不能出现因项目造价变更的风险而使一方吃亏、另一方沾光的情况)。有关项目这种集成管理的基本原理在前面已经做过讨论,有关这方面的方法将在第十二章中详细论述。
综上所述可知,项目造价变更不但需要开展管理,而且需要开展对这种变更的管理影响的全面集成管理。另外,纵观本章的全部内容可知,项目变更和项目成本与造价的变更管理是项目成本控制的重要内容和根本对象之一。虽然常规的项目成本控制是必要的,但是项目和项目成本与造价的变更管理是更为重要的。
本章思考题
1.项目成本变更的根本原因是什么?
2.人们为什么要开展项目成本变更的管理?
3.人们为什么要开展项目成本变更的集成管理?
4.项目成本变更管理的主要内容和方法有哪些?
5.项目造价变更和项目成本变更管理有哪些不同之处?
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