理论教育 项目变更的集成管理 - 实现项目计划的协调和配置关系

项目变更的集成管理 - 实现项目计划的协调和配置关系

时间:2023-06-06 理论教育 版权反馈
【摘要】:(一)项目变更集成管理的概念项目变更的集成管理也被称为项目变更的总体控制,这是贯穿项目集成计划和实施全过程的关联工作之一。任何项目计划或计划指标发生了变更,人们都必须使用项目变更集成管理的方法去对项目计划的修订或更新进行全面的集成,以确保项目各个方面都能够实现合理的配置关系。

项目变更的集成管理 - 实现项目计划的协调和配置关系

任何项目一旦某个方面或要素发生变化就必然会导致和影响其他项目要素也跟随着发生某种变化,所以人们就需要进行项目变更的集成管理工作。很少项目会完全按照项目计划实施而没有变更,因此项目变更的集成管理是必不可少的。

(一)项目变更集成管理的概念

项目变更的集成管理也被称为项目变更的总体控制,这是贯穿项目集成计划和实施全过程的关联工作之一。有关项目变更集成管理的相关概念讨论如下。

1.项目变更集成管理的作用

当项目目标或要求、项目产出物、项目可交付物等出现变更时,都需要开展项目变更的集成管理。任何项目计划(范围、计划、进度、成本和质量等专项计划和项目集成计划)或计划指标发生了变更,人们都必须使用项目变更集成管理的方法去对项目计划的修订或更新进行全面的集成,以确保项目各个方面都能够实现合理的配置关系。同时,项目变更集成管理的具体作用还包括:全面集成项目产出物、项目工作和项目资源配置的变更,统一和协调好项目各相关利益主体提出的变更请求等。

2.项目变更集成管理的内容

项目变更集成管理涉及的主要内容包括两个:其一是分析和找出项目变更所需的项目各方面的合理配置关系,然后按照这种合理配置关系去集成计划和安排项目变更方案,进一步开展项目集成管理去控制项目变更的实施。所以项目变更集成管理的具体内容有:项目变更方案的集成计划、项目变更方案实施的集成控制、项目变更合同的集成修订、项目变更实施结果的集成评估等。这些都需要按照项目变更集成管理方法去做好管理。

(二)项目变更集成管理的方法

项目变更集成管理的方法中最主要的有两种具体技术方法:其一是项目变更集成控制系统的方法,其二是项目变更的配置管理方法。有关这两种方法讨论如下。(www.daowen.com)

1.项目变更集成控制系统的方法

这是指统一和全面控制项目变更请求、方案与审批的集成管理控制系统的方法。这包括项目变更申请和变更方案的审批程序与权限安排以及项目变更实施的跟踪控制方法等。这种项目变更集成控制系统的核心是专门负责审批项目变更请求的项目变更控制委员会,其次是针对项目变更的集成控制程序、集成控制权限与控制方法等方面的安排。

2.项目变更的配置管理方法

这包括项目各方面合理配置关系的识别、确认和计划安排等一系列的技术方法。其中,项目各方面合理配置关系的识别和确认方法是找出项目产出物、项目工作和项目资源之间的合理配置关系,即三者之间相互如何匹配才是合理配置的关系。项目各方面合理配置关系的计划和安排的方法是综合平衡和全面集成项目产出物、项目工作和项目资源之间的合理配置关系,即三者之间相互如何才能够实现合理配置的关系。

3.项目变更的配置与控制模型

有关项目变更集成管理的上述两种技术与方法,图8-3给出了它们相互配合去开展项目变更集成管理的示意。由图中可见,项目变更集成管理的整体方法包括:对于客观环境变化造成的和人们主观提出的两类项目变更都需要使用“项目变更集成控制系统的方法”去开展集成管理,而这种项目变更集成管理还必须使用“项目变更的配置管理方法”去实现项目各方面的合理匹配。任何项目只要有某个方面或要素的变化,就必须使用这种配置管理的方法去实现项目各方面的匹配变更。例如,当项目业主对项目的目标提出变更时,人们就必须对项目产出物、项目工作和项目资源进行重新的合理配置。再比如,如果项目时间缩短,人们就必须对项目范围、成本、质量、资源、合同等各方面重新合理配置。

图8-3 项目变更集成管理方法示意图

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