项目挣值管理方法的另外一个用途是利用项目挣值去预测项目成本与价值的未来发展变化程度和趋势,从而为项目成本与价值的控制和项目资金的筹措指明方向和提供支持。下面的图7-9给出了根据图7-8的项目成本绩效考核与分析结果,去预测项目成本与价值未来发展变化的示意。由图7-9可以看出,当项目实施时间进行到日历时间为2年的时候,人们预测项目完工时的成本或价值的三种不同情况和方法。有关这三种项目成本预测分析的方法和项目完工时成本或价值的预测分析公式,具体分述如下。
图7-9 项目挣值管理中的项目成本预测分析示意图
(一)第一种项目完工时的成本或价值的预测方法
这种借助于项目挣值管理方法的项目成本的预测方法的假设前提条件是:假定项目未完工部分的任务是按照目前项目的实际效率进行实施并去完成的。
1.这种预测方法的公式和说明
这种预测方法的计算公式如下。
其中:EAC是到项目完工时的成本或价值预算(Estimate at Completion),它是根据项目的实际绩效情况对项目未来总的成本或价值所做的一种预测;AC是项目实际已发生的成本(Actual Cost);BAC是项目成本的总预算(Budget at Completion),这是项目全部工作的原有预算。
2.这种预测方法的问题和说明
这种方法中的项目最终成本的预测分析方法存在两个问题或缺陷:其一是其所作关于“假定项目未完工部分的任务是按照目前项目的实际效率进行”中存在的问题,这是因为如果项目各种环境与条件都已经发生了变化(包括项目成本绩效已经出现差异并采取了纠偏措施),那么人们没有办法继续按照目前(应该说是以前)项目的实际效率去完成项目未完工部分的任务;其二是由图7-8和图7-9可以看出,项目成本与项目时间或工程量的几何描述是一种“S”曲线(因为多数项目在实施阶段花费成本最多,而在项目开始和结束阶段所花费的成本较小),但是公式7-17给出的是一种直线插补的预测公式(公式中的1/CPI是直线插补的斜率),所以使用这种预测方法会有较大的预测误差出现。
(二)第二种项目完工成本或价值的预测方法
这种借助于项目挣值管理方法的项目成本预测方法的假设前提条件是:假定项目未完工部分的任务是按照原有项目的计划效率去进行实施并完成的。
1.这种预测方法的公式和说明(www.daowen.com)
这种预测方法的计算公式如下。
其中:EAC是到项目完工时的成本或价值预算(Estimate at Completion),它是根据项目的实际绩效情况对项目未来总的成本或价值所做的一种预测;AC是项目实际已发生的成本(Actual Cost);EV是项目挣值(Earned Value);BAC是项目成本的总预算(Budget at Completion),这是项目全部工作的原有预算。
2.这种预测方法的问题和说明
这种方法中的预测分析也存在两个重要的缺陷:其一是其所作关于“假定项目未完工部分的任务是按照原有项目的计划效率去进行”存在问题,因为项目各种环境与条件都已经发生了变化,人们不可能继续按原有项目计划的效率去完成项目未完工部分的任务;其二是公式7-18所给出的项目成本预测方法只是考虑和计入了项目成本已经发生的变化或差异,但是没有计算和预测项目后续阶段将会发生的成本差异(因为项目的大势所趋而造成的成本差异),所以使用这种方法同样会有较大的误差或缺项。
(三)第三种项目完工成本或价值的预测方法
这种项目成本预测方法的假设前提条件是:人们需要重新估算项目未完工部分的任务,从而做出该项目未来成本的预测。
1.这种预测方法的公式和说明
这种全面重估项目剩余工作成本或价值的预测方法的具体公式如下。
其中:EAC是到项目完工时的成本或价值预算(Estimate at Completion),它是根据项目的实际绩效情况对项目未来总的成本或价值所做的一种预测;AC是项目实际已发生的成本(Actual Cost);ETC是根据实际发生情况去全面重新估算项目剩余工作的成本或价值(Estimate to Completion)。
2.这种预测方法的优点和说明
这种方法是在人们分析了整个项目实际成本或价值绩效情况的基础上,进一步预测分析项目成本的发展变化趋势,最终重新估算项目剩余工作量的成本或价值并给出项目全部成本或价值预测的方法。这种对项目成本与价值的预测方法有两条优点:第一是这种预测方法的假设前提条件是正确的,既然项目环境与条件已经发生变化了,按照发展变化后的项目环境与条件去重新估算剩余项目工作量的成本是唯一正确的做法;第二是这种重新估算项目剩余工作量成本的方法使项目成本预测的精度提高了,因为项目计划成本或价值是在项目起始之前使用全部假设或预测数据作出的估算和预算,这与项目的实际情况肯定有一定的出入,现在按照项目此前已经发生情况的实际数据去开展“非零起点”或叫“实际起点”的预测,其项目成本的预测结果肯定要比前两种预测方法精确得多。
同样,项目挣值管理的预测分析方法中也存在一些缺陷和不足,为此本书作者也做了较多和较深入的研究[6],读者有兴趣可以做进一步的相关阅读。
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