使用项目挣值管理方法去开展项目成本绩效考核和分析会涉及三个具体变量,且需要分析和计算三个绝对差异分析和两个相对差异分析的变量和结果,具体分述如下。
(一)项目挣值管理的三个关键变量
项目挣值管理方法中的三个关键变量分述如下。
1.项目计划成本或价值(Budgeted Cost of Work Scheduled,BCWS)
这是按照项目预算成本或价值(Budgeted Cost)乘上项目计划工作量(Work Scheduled)而得到的一个项目计划价值或成本(Plan Value),其计算公式如下。
2.项目挣值(Budgeted Cost of Work Performed,BCWP)
这是按照项目预算成本或价值(Budgeted Cost)乘上项目实际完成工作量(Work Performed)而得到的一个项目价值或成本的中间变量(Earned Value),具体公式如下。
3.项目实际成本或价值(Actual Cost of Work Performed,ACWP)
这是按照项目实际发生成本或价值(Actual Cost)乘上项目实际已完成工作量(Work Performed)而得到的项目成本实际值(Actual Cost),其具体公式如下。
这三个项目挣值管理的指标都是项目成本绩效分析中所需使用的基本变量,它们是根据不同的项目成本或价值以及项目作业量或工期指标计算获得的。这些项目挣值管理的变量分别反映了项目成本或价值以及项目作业量或工期的计划与实际水平。
(二)项目挣值管理的绩效分析绝对差异变量
根据上述项目挣值管理的三个关键变量,人们就可以使用统计综合指数编制的方法,去计算出下述三个项目成本或价值与项目工作量或进度的绩效分析中的绝对差异指标。
1.项目成本或价值/进度的绝对差异(Cost Schedule Variance,CSV)
该项目绩效考核指标的具体计算公式和详细分析说明如下。
这是一个项目绩效的绝对差异指标,它反映了项目计划作业量的预算成本与项目实际已完成作业量的实际成本之间的绝对差异值。这种项目绩效的差异是因为项目成本指标从预算值变化到实际值,再加上项目工作量或进度指标从计划作业量变化到实际已完成作业量,这两个项目绩效影响因素的综合变动造成项目绩效的绝对变化。这一绝对差异指标值为正则表示项目绩效好,反之则表明项目绩效不好或出了问题。
2.项目成本或价值绝对差异(Cost Variance,CV)
该项目绩效考核指标的具体计算公式和详细分析说明如下。
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这也是一个项目绩效的绝对差异指标,它反映了项目实际已完成作业量的预算成本与项目实际已完成作业量的实际成本之间的绝对差异情况。这一项目绩效指标剔除了项目作业量变动的影响,单独反映项目预算成本或价值和项目实际成本的差异或变化给项目成本管理绩效造成的绝对影响的大小。同样,这一项目挣值管理的绝对差异指标值为正表示项目成本管理绩效好,反之则表明项目成本管理方面出问题了。
3.项目进度的绝对差异(Schedule Variance,SV)
该项目绩效考核指标的具体计算公式和详细分析说明如下。
这同样是一个项目挣值管理的绝对差异指标,它反映了项目计划作业量或进度的预算成本与项目挣值之间的绝对差异。这一项目挣值管理的指标剔除了项目成本变动的影响,独立地反映了项目计划作业量与项目实际已完成作业量的差异给项目成本带来的影响和变化。同样,这一项目挣值管理的绝对差异指标值也是为正则好,反之则表明项目工程量或工期管理方面出现了问题。
由上述分析和说明可知,人们在引入项目挣值这一变量后,实现了对项目成本管理绩效以及项目工作量或工期管理绩效的独立分析,解决了以前在项目绩效分析中将这两方面相互混淆的问题。所以这是一种很好的项目绩效考核和项目绩效变动原因的分析方法,因此可以说,项目挣值管理在很大程度上促进了项目成本管理的发展与进步。
(三)项目挣值管理的绩效分析相对差异变量
根据上述项目挣值管理的三个关键变量和三个项目成本与项目工作量或进度的绩效分析绝对差异指标,人们可以进一步使用统计学综合指数编制与分析的方法,去计算出下述两个项目成本与项目工作量或进度的绩效分析中的相对差异指标。
1.项目成本绩效指数(Cost Performance Index,CPI)
该项目绩效考核指标的具体计算公式和详细分析说明如下。
该项目绩效的相对数指标含义是:项目实际已完成作业量的实际成本与项目实际已完成作业量的预算成本二者的相对差异值。这一项目绩效考核指标排除了项目作业量或进度变化的影响,从而单独度量了项目成本管理或控制工作的绩效情况。这一项目绩效指标的值大于1则表示绩效好,反之则表明项目成本管理出现了问题。
2.项目计划完工指数(Schedule Performance Index,SPI)
该项目绩效考核指标的具体计算公式和详细分析说明如下。
该项目绩效相对数指标的含义是:项目挣值指标与项目计划作业的预算成本或价值指标二者间的相对差异。这一项目绩效考核指标排除了项目成本变动的影响,从而单独度量了项目作业量从计划水平变化到实际水平对项目成本的相对影响程度。这一项目绩效指标的值也是大于1则表示好,反之则表明项目工程量或进度管理出了问题。
(四)项目挣值管理的绩效分析变量图示说明
有关上述项目挣值管理方法的三个基本变量及其相对和绝对差异分析指标的示意图如图7-8所示,图7-8中的内容给出了项目挣值管理各方面绩效分析的几何图示说明。
图7-8中给出了一个案例项目使用项目挣值管理方法去开展项目绩效分析过程中的各个相对和绝对变量指标的示意。这样人们不但能够明确而清楚地区分,究竟是由于项目工程量或工期管理的问题,还是由于项目成本控制问题,所造成的项目成本的绝对和相对差异与变化。这些使用几何图示给出的项目挣值管理指标对于指导人们开展项目成本管理和项目工程量或进度管理都是非常重要的,因为人们可以根据项目绩效的差异分析揭示的具体原因和后果去采取相应的控制和管理措施。
图7-8 项目成本挣值管理方法的示意图
当然,项目挣值管理的绩效分析方法也有缺陷[3],本书作者先后发表的学术文章对此进行过讨论[4],并且还讨论了项目挣值管理的改进方法[5]。
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