理论教育 项目成本预算结果及调整方法介绍

项目成本预算结果及调整方法介绍

时间:2023-06-06 理论教育 版权反馈
【摘要】:多数现代项目的预算书会要求给出项目预算的几何描述,而典型的项目业主和承包商的支出和收入预算以及项目合同造价均呈“S”形的曲线,具体请见图6-6的示意。图6-6 项目预算累计的“S”曲线有时,项目业主收入的曲线并非“S”曲线,而且不同项目的项目业主预算会有很大不同。

项目成本预算结果及调整方法介绍

上述项目预算的编制工作最终都需要给出相应的结果,即项目业主和承包商的项目成本与项目收入的计划安排,而任何计划安排都会变化和调整,这些将具体讨论如下。

(一)项目预算工作的结果

上述项目四种预算最终给出的是项目收入(价值)和项目支出(成本)的计划安排,以作为项目业主和承包商的收入与成本考核、项目成本结算及项目成本控制的标准和依据。所以项目预算的结果必须以简洁明了的形式给出,这主要包括如下三方面的结果。

1.项目预算文件

通常,不管是项目业主还是承包商的收入或支出预算的输出,最主要的是一份相关项目预算的正式文件。这一文件的内容包括相关项目预算的总额、项目各阶段和各项目工作包的预算安排、项目各项具体活动的预算安排、项目风险预备费的计划安排、项目预算时间安排、项目成本预算曲线(“S”曲线)等一系列的项目预算说明内容。多数现代项目的预算书会要求给出项目预算的几何描述(即项目预算曲线),而典型的项目业主和承包商的支出和收入预算以及项目合同造价均呈“S”形的曲线,具体请见图6-6的示意。

图6-6 项目预算累计的“S”曲线

有时,项目业主收入的曲线并非“S”曲线,而且不同项目的项目业主预算会有很大不同。例如,加工制造业项目中的项目业主收入曲线,具体如图6-7所示。

图6-7 项目业主收入预算的线性曲线

需要注意的是,这两种预算曲线的计算期是不一样的。前者是按照项目建设周期(月为单位)计算的,后者是按照项目整个生命周期(年为单位)计算的。(www.daowen.com)

2.项目预算的相关支持细节文件

这是对项目预算书的相关各种支持细节的说明文件,它包括了项目业主或承包商在项目收入和支出预算编制过程中所依据和使用的各种文件(包括项目质量和范围计划文件、项目进度计划和项目资源计划文件等)和支持细节文件(包括项目所需各种资源的市场价格和价格上涨预测信息等),以及项目预算所涉及的各种国家和地方的标准与规定等方面的支持细节文件,还有项目预算编制的原则和方法等方面的支持细节文件。

3.项目预算的管理计划

项目预算工作的另一个输出结果是项目预算的管理计划文件,这是一种有关项目预算计划安排在出现各种各样问题的时候,人们应该如何去应对和管理的计划安排文件。这一文件明确规定了有关项目成本预算的实施和管理过程中,在出现何种情况时人们应该采取何种应对或纠偏的措施以及如何去管理和控制项目预算的实施和执行。这包括项目业主和承包商各自的项目支出预算支付管理的规定,项目出现质量、范围或时间方面的变更应该如何去调整项目预算,以及项目预算中的风险预备费的管理方法等。

(二)项目预算的后续调整

在有了上述项目预算管理计划文件之后,人们一旦遇到需要就应该按照该文件对项目预算(即项目收入和支出计划)进行必要的调整,这种调整主要有如下两类。

1.项目预算的局部调整

这是在项目业主或承包商的收入或支出预算的执行过程中,由于项目所处环境与条件的局部情况变化,迫使人们对项目收入和支出预算所进行的局部性调整,以便重新实现项目收入或支出预算的科学合理性。这种项目预算局部调整多数是针对项目的某项或某几项活动预算的局部调整,有时这种调整是一种删除重复和增补遗漏性质的调整工作。

2.项目预算的全面调整

这是在项目所处客观环境与条件出现重大或巨大变化的情况下,由于原有的项目收入和成本预算已经无法适应项目所处环境和条件发生变化以后的情况,所以人们必须对项目收入或成本预算进行全面性的调整。这种全面性的项目预算调整既可以使用比例增减的方法,也可以使用重新进行项目成本估算和预算的方法,要根据具体情况确定。

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